DETACHERINGSBUREAU STARTEN
Hoe kunt u in Nederland het beste een detacheringsbureau starten?
Een eigen detacheringsbureau starten kan een aantrekkelijke manier zijn om zelfstandig binnen de arbeidsbemiddeling actief te worden. Maar naast het vinden van opdrachtgevers en professionals komt er bij het starten van een detacheringsbureau veel meer kijken. U krijgt onder andere te maken met arbeidscontracten, cao’s, arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, werkgeversverplichtingen, pensioen, ziekte en verzuim, loonheffingen, facturatie, voorfinanciering, debiteurenbeheer en actuele wet en regelgeving.
Daar komt bij dat de regels voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen de komende jaren verder gaan veranderen. De Wtta treedt op 1 januari 2027 in werking en introduceert een nieuw toelatingsstelsel voor uitleners, waaronder detacheerders. Vanaf 1 januari 2028 start de handhaving op de toelatingsplicht.
De vraag is daarom niet alleen hoe u een detacheringsbureau start, maar ook hoe u uw onderneming vanaf de eerste dag professioneel, compliant en financieel beheersbaar organiseert. Daarbij is de inrichting van uw backoffice een belangrijke strategische keuze.
Op deze pagina leest u welke stappen bij het starten van een detacheringsbureau komen kijken, welke verantwoordelijkheden en risico’s daarbij horen en waarom het voor een startende detacheerder interessant kan zijn om de backoffice vanaf de start uit te besteden.
Stap 1: Bepaal uw concept, doelgroep en dienstverlening
Voordat u een detacheringsbureau start, is het belangrijk om eerst duidelijk te bepalen wat voor detacheringsbureau u wilt opbouwen en voor welke opdrachtgevers en professionals u wilt werken. Een duidelijke positionering helpt u namelijk niet alleen bij het vinden van opdrachtgevers en professionals, maar bepaalt ook welke kennis, processen en ondersteuning u binnen uw onderneming nodig heeft.
Denk bijvoorbeeld na over de branche of niche waarin u actief wilt worden. Wilt u zich richten op één specifieke sector, zoals IT, techniek, finance, bouw of zorg, of juist op meerdere branches? Bepaal daarnaast in welke regio u actief wilt zijn en op welke typen opdrachtgevers en professionals u zich wilt richten.
Ook is het belangrijk om vooraf duidelijk te bepalen welke dienstverlening u wilt aanbieden. Richt u zich uitsluitend op detachering, gaat u ook aan de slag met werving en selectie, uitzenden of zzp'ers bemiddelen, of kiest u voor een combinatie hiervan? Deze keuzes hebben namelijk allemaal invloed op uw dienstverlening, verdienmodel, tarieven, contracten, werkgeversprocessen en verantwoordelijkheden.
Breng daarnaast uw markt en doelgroep goed in kaart. Wie zijn uw potentiële opdrachtgevers? Naar welke professionals is vraag? Welke concurrenten zijn al actief en waarin wilt u zich onderscheiden? Een ondernemingsplan kan helpen om deze keuzes concreet te maken en om de commerciële en financiële haalbaarheid van uw plannen te beoordelen.
Denk bij het bepalen van uw concept daarom niet alleen aan hoe u opdrachtgevers en professionals gaat vinden, maar ook aan hoe u uw onderneming vanaf de start wilt inrichten. Welke werkzaamheden wilt u straks zelf uitvoeren en welke werkzaamheden wilt u bijvoorbeeld uitbesteden? Als detacheerder blijft u werkgever van de professionals die u detacheert en krijgt u onder andere al snel te maken met arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, pensioen, ziekte en verzuim, loonheffingen en facturatie.
Een duidelijke keuze voor uw concept, doelgroep en dienstverlening voorkomt dat u later uw dienstverlening, processen, backoffice en organisatie opnieuw moet inrichten.
Stap 2: Richt uw onderneming juridisch en administratief in
Nadat u uw concept en dienstverlening heeft bepaald, richt u uw detacheringsbureau juridisch en administratief in. Denk daarbij aan het kiezen van een passende rechtsvorm, het registreren van uw bedrijfsnaam en inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), het regelen van uw btw en belastingzaken, een zakelijke bankrekening, passende verzekeringen en een goede administratie.
Ook uw juridische documenten moeten vanaf de start op orde zijn. Denk aan algemene voorwaarden, arbeidsovereenkomsten met de professionals die u in dienst neemt en overeenkomsten met opdrachtgevers. Leg daarin onder andere afspraken vast over de inzet van de professional, het tarief, de looptijd van de opdracht, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid.
Vervolgens moet u dus uw onderneming bij de Kamer van Koophandel (KVK) inschrijven en zorgen voor een juiste omschrijving en registratie van uw bedrijfsactiviteiten. Als u bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet uw onderneming ook correct als uitlener geregistreerd zijn. De huidige Waadi-registratie in het Handelsregister blijft tot 1 januari 2028 van toepassing. Vanaf die datum gaat het Waadi-register over naar het openbare Wtta-register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Uw inschrijving in het Handelsregister van de KVK blijft wel verplicht.
Bij detachering is het daarnaast belangrijk dat de afspraken tussen uw onderneming, gedetacheerde professional en opdrachtgever goed op elkaar aansluiten. De professional is bij uw detacheringsbureau in dienst en wordt bij de opdrachtgever ingezet. Leg daarom vooraf duidelijk vast onder welke voorwaarden de professional wordt ingezet en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Stap 3: Regel uw werkgevers en backofficeprocessen
Zodra u professionals in dienst neemt en bij opdrachtgevers gaat detacheren, krijgt u te maken met verschillende werkgevers en backofficeprocessen. Deze processen moeten vanaf de start van uw detacheringsbureau goed worden ingericht, zodat uw professionals correct worden gecontracteerd, verloond en begeleid en uw opdrachtgevers tijdig kunnen worden gefactureerd.
Denk onder andere aan contractbeheer, urenregistratie, salarisadministratie, loonbetaling, loonheffingen, pensioen en het toepassen van de juiste cao en arbeidsvoorwaarden. Ook het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van wijzigingen in contracten, uren en arbeidsvoorwaarden hoort hierbij.
Als werkgever krijgt u daarnaast te maken met ziekte en verzuim. Bij ziekte moet u rekening houden met verplichtingen rond loondoorbetaling en re-integratie. In beginsel betaalt een werkgever in Nederland maximaal twee jaar loon door en zijn werkgever en werknemer in deze periode samen verantwoordelijk voor de
re-integratie.
Ook uw financiële backoffice moet goed zijn ingericht. Denk aan facturatie, debiteurenbeheer en het bewaken van betalingstermijnen. Bij detachering is dit extra belangrijk, omdat u de salarissen en werkgeverslasten al moet kunnen betalen voordat uw opdrachtgever de factuur heeft voldaan.
U kunt ervoor kiezen om deze werkgevers en backofficeprocessen volledig zelf te organiseren of om een deel of het geheel van uw backoffice uit te besteden.
Stap 4: Regel uw financiering en voorfinanciering
Bij de start van uw detacheringsbureau krijgt u met een belangrijk financieel aandachtspunt te maken. U betaalt als detacheerder namelijk eerst de salarissen en werkgeverslasten van uw professionals, terwijl u deze kosten pas later via uw facturen bij opdrachtgevers in rekening kan brengen. Een goede financiële planning en voldoende werkkapitaal zijn daarom voor startende detacheerders van groot belang.
Houd vanaf de start daarom rekening met werkkapitaal, voorfinanciering, betalingstermijnen, debiteurenrisico en een financiële buffer. Naarmate uw detacheringsbureau groeit en u meer professionals in dienst heeft, neemt ook de behoefte aan voorfinanciering toe. Uw salaris en werkgeversverplichtingen lopen immers door, ook wanneer opdrachtgevers langere betalingstermijnen hanteren.
Ziekte en verzuim kunnen ook invloed hebben op uw financiële planning. Als werkgever kunt u te maken krijgen met loondoorbetaling en kosten voor begeleiding en re-integratie. Het is daarom verstandig om bij de start voldoende financiële ruimte te reserveren om tegenvallers op te vangen en groei te kunnen financieren.
Hou vanaf 2027 rekening met de Wtta
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) maakt uw financiële planning vanaf 2027 nog belangrijker. De Wtta introduceert namelijk een toelatingsstelsel voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen, waaronder dus detacheringsbureaus. Voor startende uitleners geldt bij een voorlopige toelating een waarborgsom van €50.000. Bij de aanvraag voor de definitieve toelating moet deze tot €100.000 worden aangevuld.
Deze waarborgsom staat echter los van uw normale werkkapitaal en voorfinanciering. U moet dus niet alleen voldoende financiële ruimte hebben om salarissen, werkgeverslasten en andere bedrijfskosten voor te financieren, maar ook rekening houden met de financiële verplichtingen die voortvloeien uit het Wtta-toelatingsstelsel.
Een andere mogelijkheid is om vanaf de start van uw detacheringsbureau uw backoffice uit te besteden. Een gespecialiseerd backofficebedrijf kan, afhankelijk van de gemaakte afspraken, onder andere de salarisadministratie, facturatie en voorfinanciering voor u verzorgen. Ook kan een backofficebedrijf met u meedenken over de financiële inrichting van uw onderneming en gevolgen van de Wtta voor uw start en verdere groei.
Bij het uitbesteden van uw backoffice hoeft u niet alle werkgevers, backoffice en financiële processen vanaf de start van uw detacheringsbureau zelf te regelen en organiseren. Dit kan voor een startende detacheerder een belangrijk voordeel zijn, zeker wanneer u zich vooral wilt richten op het vinden van opdrachtgevers, het werven van professionals en verder opbouwen van uw onderneming.
Daarnaast kunt u uw beschikbare financiële middelen hierdoor vanaf de start nog meer voor de opbouw en groei van uw detacheringsbureau inzetten.
Stap 5: Zorg voor actuele kennis en compliance
Bij het starten van een detacheringsbureau houdt het dus niet op bij het eenmalig goed regelen van uw werkgevers en backofficeprocessen. U moet er vervolgens ook steeds voor zorgen dat deze processen blijven aansluiten op de actuele wet en regelgeving, cao’s, arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen. Compliance is daarom geen eenmalige actie, maar een continu onderdeel binnen uw bedrijfsvoering.
Als detacheerder krijgt u onder andere te maken met nu nog de WAADI, arbeidsrecht, cao’s, arbeidsvoorwaarden, pensioen, loonheffingen, de AVG en regels rondom ziekte en verzuim. Ook zijn de WKA en inlenersaansprakelijkheid belangrijke aandachtspunten. Daarnaast kunnen certificeringen en normen relevant zijn voor uw onderneming en uw opdrachtgevers.
Deze wet en regelgeving en arbeidsvoorwaarden kunnen veranderen. Een wijziging kan vervolgens gevolgen hebben voor bijvoorbeeld uw arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, juiste inschaling, arbeidsvoorwaarden, pensioenafdrachten, processen, tarieven en marges. Het is daarom belangrijk dat u niet alleen weet welke regels op uw onderneming van toepassing zijn, maar ook dat u wijzigingen tijdig signaleert en correct in uw dagelijkse processen verwerkt.
De Wtta is hiervan een belangrijk actueel voorbeeld. Zoals eerder op deze pagina beschreven, treedt deze wet op 1 januari 2027 in werking en wordt er vanaf 1 januari 2028 gehandhaafd. Voor u als startende detacheerder betekent dit dat u bij de inrichting van uw onderneming vanaf het begin rekening met veranderende eisen binnen de uitleenmarkt moet houden.
De Wtta komt dus bovenop de reeds bestaande wet en regelgeving waaraan u als werkgever en uitlener moet voldoen. In de overgangsregeling speelt het SNA-keurmerk onder voorwaarden nog een rol bij een eenmalige aanvraag tot toelating.
Compliance en een goede organisatie
Actuele kennis vraagt daarom om een goede organisatie. Wie houdt wijzigingen in wet en regelgeving en cao’s bij? Wie beoordeelt welke gevolgen een wijziging voor uw onderneming en gedetacheerde professionals heeft? En wie zorgt ervoor dat contracten, salarisadministratie, processen en andere onderdelen van uw dienstverlening vervolgens op tijd worden aangepast?
U kunt deze kennis en compliance uiteraard zelf binnen uw onderneming organiseren. Daarvoor heeft u echter wel voldoende tijd, kennis en deskundigheid, mensen en geld nodig. Bovendien moet u deze kennis binnen uw organisatie voortdurend bijhouden, ook wanneer uw onderneming groeit en het aantal gedetacheerde professionals, cao’s en opdrachtgevers toeneemt.
Daarom kunt u ervoor kiezen om uw backoffice vanaf de start van uw detacheringsbureau niet in eigen beheer te doen, maar uit te besteden aan een gespecialiseerd backofficebedrijf. Een gespecialiseerd backofficebedrijf kan u namelijk ondersteunen bij het volgen en toepassen van relevante wet en regelgeving, cao’s en werkgeversverplichtingen binnen uw organisatie. Daarbij is het wel belangrijk om vooraf goed af te spreken en controleren welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden hierbij daadwerkelijk van u worden overgenomen en hoe u over relevante wijzigingen door het backofficebedrijf wordt geïnformeerd.
Zo voorkomt u dat uw backoffice alleen bij de start goed is ingericht, maar na verloop van tijd op gebied van veranderingen in wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden achterloopt. Voor een startende detacheerder is het daarom belangrijk om niet alleen te kijken naar hoe de backoffice van uw detacheringsbureau vandaag wordt geregeld, maar ook naar hoe kennis en compliance gedurende de samenwerking met een backofficebedrijf actueel blijft en wordt gehouden.
Meer informatie
Gaat u een detacheringsbureau starten en overweegt u uw backoffice uit te besteden? Wij bespreken graag uw plannen, wensen, behoeften en mogelijkheden met u in een persoonlijk gesprek. Tijdens dit gesprek laten wij u onder andere zien wat wij vanaf de start voor uw detacheringsbureau kunnen betekenen en informeren wij u over onze werkwijze en transparante all-in tarieven.
Zelf de backoffice van uw detacheringsbureau regelen of uitbesteden?
Bij het starten van een detacheringsbureau kunt u ervoor kiezen om uw volledige backoffice zelf te regelen en organiseren of om een deel of uw gehele backoffice uit te besteden. Welke keuze het beste bij uw onderneming past, hangt onder andere af van uw kennis, capaciteit, financiële mogelijkheden en mate waarin u deze werkzaamheden, risico's en verantwoordelijkheden zelf wilt blijven uitvoeren en dragen.
Wanneer u uw backoffice volledig in eigen beheer uitvoert, bent u zelf verantwoordelijk voor onder andere uw salarisadministratie, software, contractbeheer, urenregistratie, HR, personeelsadministratie, facturatie, arbodienst, verzuimverzekering, debiteurenbeheer en financiële administratie. Daarnaast moet u er zelf voor zorgen dat uw systemen en processen blijven aansluiten op actuele en veranderende cao's, arbeidsvoorwaarden, pensioen, wet en regelgeving en andere werkgeversverplichtingen.
Daar staat tegenover dat u wel zelf de volledige regie en controle over de inrichting van deze processen en systemen houdt. Daarvoor heeft u dan wel voldoende tijd, kennis, medewerkers, systemen en financiële middelen nodig. Naarmate uw detacheringsbureau namelijk groeit, nemen immers ook de omvang en complexiteit van deze werkzaamheden en benodigde mensen en financiële middelen toe.
Backoffice uitbesteden
Een andere mogelijkheid is echter dus om een deel of uw gehele backoffice aan een gespecialiseerd backofficebedrijf uit te besteden. Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan een backofficebedrijf u bijvoorbeeld onder andere ondersteunen bij salarisadministratie, contractbeheer, HR, verzuim, compliance, facturatie, debiteurenbeheer en voorfinanciering.
U kunt daarbij zelf juridisch werkgever blijven en alleen bepaalde backofficewerkzaamheden uitbesteden. Een andere mogelijkheid is om naast uw backoffice ook het juridisch werkgeverschap van uw gedetacheerde medewerkers bij een gespecialiseerde backofficebedrijf onder te brengen. Welke werkzaamheden, verantwoordelijkheden en risico's daarbij van u worden overgenomen, hangt af van de door u gekozen backofficedienstverlening en gemaakte afspraken.
Voor u als startende detacheerder kan het uitbesteden van uw backoffice interessant zijn, omdat u daarmee niet direct zelf alle specialistische kennis, systemen en capaciteit hoeft te regelen en op te bouwen. U maakt immers direct van de bestaande systemen, specialistische kennis, ingerichte processen en ondersteuning van het backofficebedrijf gebruik. U kunt zich daardoor vanaf de start van uw detacheringsbureau volledig op uw opdrachtgevers, professionals, plaatsingen en groei van uw onderneming richten.
De keuze tussen zelf doen en uitbesteden gaat daarom niet alleen over kosten. Ook regie, controle, capaciteit, kennis, werkgeversverantwoordelijkheden, financiële risico's maar ook vooral de tijd die u aan uw backoffice wilt besteden spelen hierbij een belangrijke rol.
Waarom is het uitbesteden van uw backoffice als startende detacheerder interessant?
Bij het starten van een detacheringsbureau moet u veel tegelijk regelen. U wilt opdrachtgevers vinden, professionals werven, uw dienstverlening organiseren en uw eerste gedetacheerden bij opdrachtgevers plaatsen. Tegelijkertijd moet uw backoffice vanaf uw eerste professional goed functioneren. Arbeidscontracten moeten worden opgesteld, uren verwerkt, salarissen correct berekend en betaald, facturen verstuurd en personeelsdossiers bijgehouden. Ook cao's, arbeidsvoorwaarden, pensioen, ziekte en verzuim en actuele wet en regelgeving moeten goed worden toegepast.
Door uw backoffice uit te besteden aan een gespecialiseerd backofficebedrijf hoeft u deze volledige organisatie niet eerst zelf te regelen. U kunt namelijk gebruikmaken van bestaande systemen, processen en specialistische kennis van het backofficebedrijf. Afhankelijk van de gemaakte afspraken worden daarnaast verschillende backofficewerkzaamheden en verantwoordelijkheden rondom werkgeverschap, salarisadministratie, HR, verzuim, facturatie, debiteurenbeheer en voorfinanciering van u overgenomen.
Hierdoor hoeft u niet eerst te investeren in een volledige eigen backofficeorganisatie met alle benodigde systemen, medewerkers en specialistische kennis. U kunt uw beschikbare tijd, medewerkers en financiële middelen daardoor vanaf de start vooral inzetten voor opdrachtgevers, professionals, recruitment, relatiebeheer, matching, plaatsingen en de groei van uw detacheringsbureau.
Ook wanneer uw onderneming gaat groeien, kan uitbesteden interessant zijn. De administratieve en werkgeversprocessen groeien namelijk met het aantal gedetacheerde professionals, opdrachtgevers en omvang van uw organisatie mee. Door deze processen bij een backofficebedrijf onder te brengen, hoeft u niet steeds zelf extra mensen, kennis en systemen voor uw backoffice te regelen en financieren.
Uiteraard betekent uitbesteden niet dat u automatisch iedere verantwoordelijkheid of risico kwijt bent. Welke backofficewerkzaamheden, werkgeversverplichtingen en financiële risico's daadwerkelijk worden overgenomen, hangt af van de gekozen backofficedienstverlening en afspraken die u hierover met het backofficebedrijf heeft maakt. Controleer daarom vooraf wel altijd goed welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden onderdeel van de backofficedienstverlening zijn en welke bij u blijven liggen.
Voor u als startende detacheerder kan het uitbesteden van uw backoffice een slimme manier zijn om sneller van start te kunnen gaan, zonder eerst een volledige eigen backofficeorganisatie op te bouwen. Zo kunt u zich vanaf het begin op het vinden van opdrachtgevers, het werven van professionals en groei van uw detacheringsbureau concentreren.
Wat kost het om een detacheringsbureau te starten?
Aan het starten van een detacheringsbureau zijn verschillende kosten verbonden. Denk aan de oprichting van uw onderneming, website en marketing, software, verzekeringen, administratie en eventueel personeel. Ook moet u rekening houden met de kosten van uw backoffice.
Daarnaast heeft u voldoende werkkapitaal en financiële ruimte voor voorfinanciering nodig. Als detacheerder betaalt u de salarissen en werkgeverslasten van uw professionals namelijk vaak voordat uw opdrachtgevers uw facturen betalen. Naarmate u meer professionals detacheert, neemt ook de behoefte aan werkkapitaal toe. Houd daarom in uw begroting rekening met een financiële buffer voor bijvoorbeeld langere betalingstermijnen, ziekte en verzuim of onverwachte kosten.
De Wtta maakt dit financiële aandachtspunt vanaf 2027 extra belangrijk. Detacheringsbureaus vallen onder het nieuwe toelatingsstelsel voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Voor een startende uitlener geldt bij een eerste aanvraag een waarborgsom van €50.000. Bij de aanvraag voor de definitieve toelating moet deze tot €100.000 worden aangevuld. Deze waarborgsom staat echter los van het werkkapitaal dat u nodig heeft voor bijvoorbeeld de voorfinanciering van salarissen en werkgeverslasten. Neem daarom beide afzonderlijk mee in uw financiële planning.
Kijk bij het bepalen van uw totale start en bedrijfskosten daarom niet alleen naar de eenmalige kosten van het oprichten van uw detacheringsbureau, maar vooral ook naar de kosten van uw dagelijkse bedrijfsvoering. Wanneer u uw backoffice zelf regelt, moet u onder andere rekening houden met de kosten voor systemen, specialistische kennis, personeel en processen. Wanneer u ervoor kiest om uw backoffice echter uit te besteden, betaalt u hiervoor een backofficetarief, maar hoeft u dus niet meer zelf vanaf nul een volledige backofficeorganisatie op te bouwen.
Kijk daarom bij uw financiële planning niet alleen naar de kosten om uw detacheringsbureau op te richten, maar naar het totale financiële plaatje dat nodig is om uw onderneming succesvol te starten en vervolgens verder te laten groeien.
Welke risico’s loopt een startende detacheerder?
Als startende detacheerder krijgt u niet alleen met commerciële en financiële risico’s te maken, maar ook met risico’s die met het juridisch werkgeverschap en dagelijkse uitvoering van uw detacheringsbureau samenhangen. Zodra u namelijk professionals in dienst neemt en deze vervolgens ter beschikking stelt aan opdrachtgevers, moet u aan verschillende werkgevers, administratieve, financiële en wettelijke verplichtingen binnen uw organisatie voldoen en deze organiseren.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan correcte loonbetaling, salarisadministratie, detacheringscontracten, cao’s, arbeidsvoorwaarden, pensioenen en loonheffingen. Fouten in bijvoorbeeld de verloning, contracten of toepassing van arbeidsvoorwaarden kunnen naast financiële ook grote gevolgen hebben voor uw professionals en opdrachtgevers hebben. Als detacheerder moet u er bovendien voor zorgen dat de arbeidsvoorwaarden en andere afspraken waaronder uw professionals bij opdrachtgevers werkzaam zijn, correct worden toegepast.
Ook ziekte en verzuim, voorfinanciering en debiteurenbeheer brengen de nodige risico’s met zich mee. U moet salarissen en werkgeverslasten kunnen blijven betalen wanneer een opdrachtgever later betaalt of een factuur zelfs helemaal niet voldoet. Bij ziekte heeft u als werkgever bovendien met verplichtingen rond loondoorbetaling, begeleiding en re-integratie te maken.
Daarnaast is compliance een doorlopend aandachtspunt. Wet en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden moeten namelijk niet alleen bij de start van uw detacheringsbureau goed worden ingericht, maar ook continu actueel worden gehouden en structureel correct in uw dagelijkse processen zijn en worden verwerkt.
De Wtta maakt dit voor startende detacheerders de komende jaren allemaal nog belangrijker. De wet treedt namelijk op 1 januari 2027 in werking en introduceert een toelatingsstelsel voor ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit toelatingsstelsel. Vanaf 1 januari 2028 wordt er op de toelatingsplicht gehandhaafd. Onderdeel van het toelatingsstelsel is ook onder meer dat u als uitlener moet kunnen aantonen dat u aan relevante wet en regelgeving voldoet.
U kunt ervoor kiezen om vanaf de start van uw detacheringsbureau al deze werkzaamheden, verantwoordelijkheden en risico’s zelf binnen uw onderneming te organiseren. U kunt er echter ook voor kiezen om uw backoffice aan een gespecialiseerd backofficebedrijf uit te besteden. Afhankelijk van de gekozen constructie en gemaakte afspraken worden dan bepaalde werkgevers, administratieve, financiële en backofficewerkzaamheden en risico’s door een backofficebedrijf van u worden overgenomen.
Kijkt u daarom bij het starten van uw detacheringsbureau niet alleen naar wat u moet regelen, maar ook vooral naar welke werkzaamheden, verantwoordelijkheden en risico’s die u zelf wilt blijven dragen en uitvoeren.
Wat kunnen wij voor een startend detacheringsbureau regelen?
Wanneer u uw backoffice aan ons uitbesteedt, hoeft u niet alle administratieve, financiële, HR en werkgeversprocessen zelf te regelen en uit te voeren. Als gespecialiseerd backofficebedrijf kunnen wij u vanaf de start van uw detacheringsbureau ondersteunen bij verschillende werkzaamheden en processen die bij het werkgeverschap en de dagelijkse bedrijfsvoering van uw detacheringsbureau horen. Afhankelijk van de gekozen backofficedienstverlening kunnen wij daarbij ook bepaalde werkzaamheden, verantwoordelijkheden en financiële risico’s van u overnemen.
Afhankelijk van uw situatie, wensen, behoeften en gemaakte afspraken kunnen wij u onder andere ondersteunen bij:
- Salarisadministratie en verloning
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Urenregistratie en urenverwerking
- Cao’s, arbeidsvoorwaarden en pensioen
- Loonaangiften en pensioenafdrachten
- HR en juridische ondersteuning
- Ziekte, verzuim en arbodienstverlening
- Voorfinanciering van salarissen
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Werkgeversprocessen en compliance
- Ondersteuning bij audits en certificeringen
- Digitale backofficeomgeving en managementinformatie
U kunt bij ons uw volledige backoffice uitbesteden, maar ook kiezen voor specifieke werkzaamheden die bij uw onderneming, wensen en behoeften aansluiten. Zo kunt u vanaf de start van uw detacheringsbureau van onze bestaande systemen, processen en specialistische kennis, gebruikmaken, terwijl u zelf de regie en controle over uw detacheringsbureau en commerciële activiteiten behoudt.
Bij wie kunt u uw backoffice in Nederland ook uitbesteden?
In Nederland zijn er nog meer gespecialiseerde backofficebedrijven actief die detacheringsbureaus, uitzendbureaus en intermediairs ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR en financiële werkzaamheden. Welke partij het beste bij u past, hangt af van wat u wilt uitbesteden en welke verantwoordelijkheden en risico’s u zelf wilt behouden.
Het is daarom altijd verstandig om verschillende backofficebedrijven met elkaar te vergelijken voordat u een definitieve keuze maakt. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief en totale kosten, maar ook naar de omvang van de backofficedienstverlening, ondersteuning bij werkgeversprocessen, manier waarop met werkgeversrisico’s wordt omgegaan, certificeringen, keurmerken en verklaringen, kennis van cao’s en wet en regelgeving, financiële zekerheid, persoonlijke ondersteuning en transparantie van de gemaakte afspraken.
Zo is de kans groter dat u uiteindelijk een backofficebedrijf kiest die echt bij de wensen, behoeften, werkwijze en ambities van uw detacheringsbureau aansluit.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot complete backofficedienstverleningen.
Over ons
Bij ons start u uw eigen detacheringsbureau zonder onnodige backofficezorgen. U hoeft vanaf de eerste dag niet zelf alle administratieve, juridische, HR en financiële processen te regelen en uit te voeren. Juist als startende detacheerder kunt u ervoor kiezen om deze werkzaamheden en bepaalde verantwoordelijkheden en risico’s bij ons als gespecialiseerd backofficebedrijf onder te brengen.
Zo kunt u zich vanaf de start van uw detacheringsbureau richten op activiteiten die echt belangrijk voor het opbouwen en laten groeien van uw onderneming zijn: opdrachtgevers vinden, professionals werven, de juiste matches maken, gedetacheerden plaatsen en uw onderneming verder uitbouwen.
