OVERSTAPPEN NAAR EEN ANDERE BACKOFFICEPARTNER VOOR UW UITZENDBUREAU?
Overstappen met uw uitzendbureau naar een andere backofficepartner?
Overweegt u om met uw uitzendbureau over te stappen naar een andere backofficepartner? Dan kan een overstap in eerste instantie een grote stap lijken. Toch hoeft het veranderen van backofficepartner niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn wanneer de overstap goed wordt voorbereid en begeleid.
Met onze kennis, ervaring en vaste team van HR- en backoffice-experts ondersteunen wij u bij de overstap van uw huidige backofficepartner naar onze backofficedienstverlening. We stemmen de overstap af op uw organisatie, processen en wensen, zodat u en uw medewerkers zich tijdens dit proces zo veel mogelijk kunnen blijven richten op uw dagelijkse werkzaamheden en kernactiviteiten.
Wij begeleiden u onder andere bij de inventarisatie, voorbereiding, migratie en communicatie rondom de overstap. Daarbij zorgen wij er ook voor dat uw administratie, processen, opdrachtgevers en uitzendkrachten zorgvuldig naar onze backofficeomgeving worden overgezet.
Zo houden we de overstap overzichtelijk en beperken we de bijkomende werkzaamheden en mogelijke onderbrekingen voor uw organisatie zoveel mogelijk. U houdt de regie tijdens de overstap van uw uitzendbureau, terwijl wij u begeleiden bij de overgang naar onze backofficedienstverlening.
Waarom overstappen naar een andere backofficepartner?
Twijfelt u of uw huidige backofficepartner nog goed aansluit bij uw uitzendbureau? Dan kan het verstandig zijn om uw huidige samenwerking en dienstverlening opnieuw kritisch te beoordelen.
Stel uzelf bijvoorbeeld de volgende vragen:
- Bent u nog steeds tevreden over uw huidige backofficepartner?
- Is de verhouding tussen de dienstverlening en het tarief nog steeds passend?
- Sluit de dienstverlening nog aan bij uw huidige bedrijfsvoering en organisatie?
- Past de dienstverlening nog bij uw opdrachtgevers en uitzendkrachten?
- Beschikt uw huidige backofficepartner over voldoende kennis en expertise?
- Krijgt u voldoende persoonlijke ondersteuning, advies en begeleiding?
- Worden uw werkgeversprocessen en werkgeversrisico’s goed geregeld?
- Is uw backoffice efficiënt ingericht en voldoende flexibel voor uw organisatie?
- Wordt u goed en tijdig geïnformeerd over wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving en branchevereisten, zoals de WTTA?
- Heeft u nog steeds het vertrouwen dat uw huidige backofficepartner met uw organisatie, ambities en wensen kan meegroeien?
Wanneer u bij meerdere van deze vragen twijfels heeft, kan het interessant zijn om uw huidige backofficepartner en dienstverlening opnieuw weer eens te vergelijken met andere aanbieders.
Een overstap hoeft daarbij niet te betekenen dat u alles zelf moet regelen. Een professionele backofficepartner kan u namelijk begeleiden bij de voorbereiding, migratie en communicatie rondom deze overstap, zodat de continuïteit van uw bedrijfsvoering zoveel mogelijk behouden blijft.
Hoe werkt het overstappen naar ons als backofficepartner?
Overstappen naar een andere backofficepartner hoeft niet zo ingewikkeld te zijn. Wij begeleiden u namelijk stap voor stap bij de overstap van uw huidige backofficepartner naar onze backofficedienstverlening. Daarbij stemmen we de werkzaamheden en planning af op de wensen en behoeften van u, uw medewerkers en uw uitzendbureau, zodat de overstap zorgvuldig verloopt en de continuïteit van uw bedrijfsvoering tijdens dit proces zoveel mogelijk behouden blijft.
1. Vrijblijvend advies en kennismakingsgesprek
In een vrijblijvend advies- en kennismakingsgesprek bespreken we uw huidige situatie, wensen en verwachtingen. We kijken onder andere naar uw organisatie, uw huidige backoffice, de gebruikte systemen en processen en wat u van ons als uw nieuwe backofficepartner verwacht.
Verder bespreken we wat wij voor u, uw medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers kunnen betekenen en welke aandachtspunten er bij uw overstap zijn. Daarbij kijken we met name hoe we de overstap zo zorgvuldig en efficiënt mogelijk kunnen voorbereiden en laten verlopen.
2. Persoonlijk samenwerkingsvoorstel
Op basis van uw situatie, wensen, ambities en verwachtingen stellen we een persoonlijk samenwerkingsvoorstel voor uw uitzendbureau op. Hierin maken we inzichtelijk welke backofficewerkzaamheden wij voor u kunnen uitvoeren en hoe we de samenwerking en ondersteuning kunnen inrichten.
We stemmen dit voorstel af op uw organisatie, huidige werkwijze en behoeften. Zo heeft u vooraf duidelijkheid over de afgesproken dienstverlening, werkzaamheden en werkwijze en weet u wat u van ons als uw nieuwe backofficepartner kunt verwachten.
3. Bespreken en vormgeven samenwerkingsvoorstel
Na het opstellen van het samenwerkingsvoorstel plannen we een vervolggesprek met u, uw HR-adviseur en uw toekomstige vaste HR- en backoffice-team. We nemen het voorstel en de gemaakte afspraken, behoeften en wensen gezamenlijk door en beantwoorden uw eventuele praktische en procesmatige vragen over onze backofficedienstverlening, processen en werkwijze.
Samen bespreken we de praktische inrichting van onze samenwerking en stemmen we deze verder af op uw organisatie en werkwijze. Daarbij kijken we onder andere naar processen, verantwoordelijkheden, systemen en eventuele koppelingen. Zo zorgen we ervoor dat eventuele aandachtspunten vooraf worden besproken en het samenwerkingsvoorstel zo goed mogelijk aansluit bij uw organisatie.
Na uw definitieve akkoord en ondertekening van het samenwerkingsvoorstel kunnen we de overstap verder voorbereiden en de benodigde werkzaamheden voor de migratie in gang zetten.
4. Migratie naar ons systeem
Na uw definitieve akkoord begeleiden wij u bij de migratie van uw administratie, opdrachtgevers en uitzendkrachten naar onze backofficeomgeving. Uw vaste HR- en backoffice-team stemt uw bestaande processen en systemen af op onze werkwijze. Waar mogelijk maken we daarbij gebruik van koppelingen en geautomatiseerde processen, zodat de migratie zo efficiënt en zorgvuldig mogelijk verloopt.
Tijdens de migratie houden we u op de hoogte van de voortgang en stemmen we eventuele aandachtspunten met u af. Voorafgaand aan de eerste verloning voeren we bovendien een schaduwverloning uit. Zo kunnen we de salarisverwerking controleren en eventuele verschillen of aandachtspunten tijdig signaleren voordat de eerste daadwerkelijke verloning vanuit onze backoffice plaatsvindt.
Zo zorgen we ervoor dat uw administratie en werkgeversprocessen zorgvuldig worden overgezet en dat u, uw medewerkers, opdrachtgevers en uitzendkrachten zo min mogelijk hinder van de overstap ondervinden.
5. Communicatie en definitieve overstap
Ook de communicatie rondom de definitieve overstap stemmen we zorgvuldig met u af. We bespreken vooraf hoe en wanneer onder andere uw opdrachtgevers, medewerkers en uitzendkrachten over de overstap worden geïnformeerd, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat er verandert en wat zij kunnen verwachten.
Waar gewenst ondersteunen wij u hierbij met schriftelijke communicatiemiddelen, inloopspreekuren of gezamenlijke gesprekken met uw opdrachtgevers en uitzendkrachten. Zo zorgen we samen voor duidelijke communicatie en een gecontroleerde overgang naar onze backofficedienstverlening.
Na afronding van de migratie en communicatie is uw overstap naar onze backofficedienstverlening definitief geregeld en kunt u samen met uw vaste HR- en backoffice-team verder.
Meer informatie
Overweegt u om met uw uitzendbureau over te stappen naar een andere backofficepartner? Wij bespreken graag uw situatie, wensen, ambities en mogelijkheden en informeren u graag over hoe wij u bij uw overstap kunnen begeleiden.
Wij geven u inzicht in onze werkwijze, de verschillende stappen van de overstap naar onze backoffice en onze transparante all-in tarieven. Zo weet u vooraf wat u van ons als nieuwe backofficepartner kunt verwachten.
Onze complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus
Een professionele backoffice vraagt om actuele kennis, specialistische expertise en voortdurende aandacht voor administratie, werkgeversprocessen, HR, wet- en regelgeving en compliance. Wij verzorgen al jarenlang de administratieve, juridische, HR- en financiële backofficewerkzaamheden voor uitzendbureaus.
U kunt uw volledige backoffice aan ons uitbesteden, maar ook kiezen voor specifieke werkzaamheden die aansluiten bij uw organisatie en wensen. Onder uw eigen logo, merknaam en bedrijfsuitingen ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en backofficewerkzaamheden.
Onze backofficedienstverlening omvat onder andere:
- Salarisadministratie en verloning
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Urenregistratie en urenverwerking
- Loonaangiften en pensioenafdrachten
- Voorfinanciering van salarissen
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Verzuimbegeleiding en arbodienstverlening
- HR- en juridische ondersteuning
- Ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance
- Begeleiding bij audits en certificeringen
- Een vast team van HR- en backoffice-experts
- Toegang tot uw persoonlijke online backofficeomgeving
Daarnaast ondersteunen wij u bij het zorgvuldig uitvoeren van uw werkgeversverplichtingen en het toepassen van actuele cao's, wet- en regelgeving en relevante branchevereisten, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo beschikt u na uw overstap naar ons over één professionele backofficepartner voor de afgesproken werkzaamheden en ondersteuning. U houdt de regie over uw uitzendbureau, terwijl wij u ondersteunen bij uw backoffice en werkgeversprocessen. Zo kunt u zich blijven richten op uw opdrachtgevers, kandidaten, werving en selectie en de verdere groei van uw onderneming.
Bij wie kunt u uw backoffice in Nederland ook onderbrengen?
Naast ons zijn er in Nederland verschillende gespecialiseerde backofficebedrijven actief die uitzendbureaus, intermediairs en detacheringsbureaus ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden. De dienstverlening, werkwijze en tarieven kunnen per backofficepartner verschillen.
Het is daarom verstandig om verschillende backofficebedrijven met elkaar te vergelijken voordat u een keuze maakt. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief, maar ook naar de omvang van de dienstverlening, ondersteuning bij werkgeversprocessen, beheersing van werkgeversrisico’s, certificeringen, kennis van cao’s en wet- en regelgeving, persoonlijke ondersteuning en de transparantie van de gemaakte afspraken.
Ook bij een overstap is het belangrijk om te beoordelen of een nieuwe backofficepartner goed aansluit bij uw organisatie, werkwijze en ambities. Zo maakt u een weloverwogen keuze voor een backofficepartner die past bij de behoeften, wensen en ambities van uw uitzendbureau.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Backofficepayroll.info, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot een complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus, afhankelijk van hun dienstverlening en specialisatie.
Meer informatie over overstappen naar ons als backofficepartner
Overweegt u om met uw uitzendbureau naar ons als uw nieuwe backofficepartner over te stappen? Dan bespreken wij graag uw situatie, wensen, ambities en mogelijkheden en informeren u over hoe wij u bij de overstap naar onze backofficedienstverlening kunnen gaan begeleiden.
U krijgt inzicht in onze werkwijze, de verschillende stappen van de overstap, onze backofficedienstverlening en onze transparante all-in tarieven. Ook bespreken we wat de overstap naar onze backoffice voor u, uw medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers betekent.
Zo weet u vooraf wat u van ons als uw nieuwe backofficepartner kunt verwachten en hoe wij u zorgvuldig ondersteunen en begeleiden bij uw overstap.
Over ons
Wij bieden uitzendondernemers, intermediairs, detacheerders en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven. Of u nu een uitzendbureau start, groeit, uw bestaande backoffice anders wilt organiseren of wilt overstappen naar een andere backofficepartner: met onze kennis en ervaring binnen de flexbranche ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en bij het zorgvuldig toepassen van actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Met een vast team van HR- en backoffice-experts ondersteunen wij u bij uw backoffice en werkgeversprocessen. Daarbij stemmen we onze dienstverlening af op uw organisatie, werkwijze, ambities en wensen en houden we rekening met wat u als ondernemer nodig heeft om uw uitzendbureau goed te kunnen blijven runnen.
Zo beschikt u over een professionele en betrokken backofficepartner, terwijl u de regie over uw onderneming houdt en zich kunt blijven richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw uitzendbureau.
