VOOR WIE IS HET UITBESTEDEN VAN DE BACKOFFICE VAN EEN UITZENDBUREAU INTERESSANT?
Voor welke uitzendbureaus is backoffice uitbesteden interessant?
Het uitbesteden van de backoffice is interessant voor veel uitzendbureaus, uitzenders, uitzendondernemers en intermediairs in Nederland. Of u nu een uitzendbureau start, groeit of uw bestaande backoffice anders wilt organiseren, een professionele backofficepartner kan u bij het uitbesteden van uw backoffice veel tijd en zorgen uit handen nemen.
Voor startende en kleinere uitzendbureaus biedt uitbesteden direct toegang tot specialistische kennis, actuele software en ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance. U hoeft niet zelf een volledige backofficeorganisatie op te bouwen en kunt zich volledig richten op het laten groeien van uw uitzendbureau.
Ook voor middelgrote en grotere uitzendbureaus kan het interessant zijn om de backoffice geheel of gedeeltelijk uit te besteden. U vermindert de administratieve belasting, beschikt over specialistische HR- en backofficekennis en kunt flexibel inspelen op uw groei, zonder uw eigen organisatie te hoeven uitbreiden.
Zo houdt u meer tijd, geld en capaciteit over voor uw kernactiviteiten: het binnenhalen van opdrachten, recruitment, werving en selectie, relatiebeheer, het maken van de juiste match en het succesvol plaatsen van uitzendkrachten bij opdrachtgevers.
Hoe werkt het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau?
Het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau is eenvoudig. U houdt de regie over uw onderneming en richt u op uw opdrachtgevers, kandidaten en groei. Wij verzorgen de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden rondom uw uitzendkrachten en ondersteunen u bij de uitvoering van uw werkgeversprocessen.
Afhankelijk van uw situatie kunt u uw backoffice geheel of gedeeltelijk aan ons uitbesteden. Wij nemen de afgesproken werkzaamheden voor u uit handen en zorgen ervoor dat deze professioneel, zorgvuldig en in lijn met de actuele cao’s, wet- en regelgeving en branchevereisten worden uitgevoerd. U beschikt daarbij over een vast team van HR- en backoffice-experts dat u persoonlijk ondersteunt bij uw dagelijkse werkgevers- en backofficeprocessen. Ook uw medewerkers, uitzendkrachten en inleners kunnen bij dit team terecht met vragen over bijvoorbeeld contracten, pensioen, ziekte, cao’s en wijzigingen in wet- en regelgeving. Voor deze dienstverlening betaalt u bij ons een transparant all-in uurtarief.
Zo kunt u zich volledig richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw onderneming, terwijl wij uw backoffice- en werkgeversprocessen professioneel ondersteunen. U houdt de regie, terwijl wij het werk voor u uitvoeren.
Daarnaast omvat onze backofficedienstverlening onder andere:
- Salarisverwerking, loonbetalingen, salarisstroken en jaaropgaven
- Verloning op wekelijkse, vier wekelijkse of maandelijkse basis
- Opstellen en verstrekken uitzendovereenkomsten en contractbeheer
- Urenregistratie en urenverwerking;
- Toepassing van de geldende cao en inlenersbeloning
- Loonaangiften en afdrachten aan de Belastingdienst en pensioenfondsen
- Controle van identiteitsbewijzen en wettelijke identificatieverplichtingen
- Ondersteuning bij cao-wijzigingen, wet- en regelgeving en compliance
- Verzuimverzekering, arbodienst en verzuimbegeleiding;
- Juridische ondersteuning bij arbeidsrechtelijke vraagstukken
- Voorfinanciering van salarissen, facturatie en debiteurenbeheer
- Begeleiding bij audits en certificeringen
- Ondersteuning bij WAADI, WAB, AVG, WTTA en overige branchevereisten
- een persoonlijke online portal met 24/7 toegang tot uw documenten, overzichten, rapportages en andere backofficegegevens, ingericht in uw eigen huisstijl en bedrijfsuitingen
- Software, updates, beveiliging en back-ups
- Managementinformatie en rapportages
- Ondersteuning bij subsidieregelingen (indien van toepassing)
Meer informatie
Het uitbesteden van uw backoffice kan u veel tijd, geld, capaciteit en zorgen besparen. Benieuwd wat onze professionele backofficedienstverlening voor uw uitzendbureau kan betekenen en welke werkzaamheden u aan ons kunt uitbesteden? Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en informeren u over onze dienstverlening en transparante all-in tarieven.
De backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer versus uitbesteden
Kiest u ervoor om de backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer uit te voeren? Dan krijgt u als uitzendondernemer of intermediair te maken met een groot aantal partijen, systemen en verplichtingen. Een professionele backoffice vraagt namelijk om specialistische kennis, actuele software, de juiste certificeringen, periodieke audits en voortdurende aandacht voor cao's en wet- en regelgeving.
Denk hierbij onder andere aan software voor personeels- en salarisadministratie, urenregistratie, accountants, HR-advies, de Belastingdienst, pensioenfondsen, Arbodienst en verzuimverzekering, arbeidsjuristen, verzuimmanagement, casemanagers, mediators, brancheorganisaties, opleidingsinstituten, subsidieregelingen, het UWV en de naleving van wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB, de AVG en – waar van toepassing – de WTTA.
Met onze backofficedienstverlening heeft u één professionele backofficepartner die deze werkzaamheden en werkgeversprocessen voor u coördineert en uitvoert. Daarnaast beschikt u over een vast team van HR- en backoffice-experts en heeft u 24/7 inzicht in uw uitzendkrachten, kostprijs, urenregistratie en overige backofficegegevens via uw persoonlijke online omgeving.
Zo beschikt u altijd over actuele managementinformatie en duidelijk inzicht in uw backofficekosten. Hierdoor kunt u beter sturen op uw bedrijfsvoering en worden onverwachte administratieve en financiële verrassingen zoveel mogelijk voorkomen. Niets is gevaarlijker voor een uitzender of intermediair dan achteraf of halverwege geconfronteerd te worden met onverwachte personeelskosten.
Meer informatie
Een eigen backoffice vraagt om tijd, capaciteit, kennis, systemen en voortdurende aandacht voor werkgeversprocessen en compliance. Door uw backoffice uit te besteden, heeft u één professionele backofficepartner voor de uitvoering en ondersteuning van deze werkzaamheden. Benieuwd wat dit voor uw uitzendbureau kan betekenen? Wij bespreken graag uw situatie en mogelijkheden en informeren u over onze dienstverlening en transparante all-in tarieven.
Bij wie kunt u de backoffice van uw uitzendbureau ook uitbesteden?
Naast ons zijn er in Nederland verschillende gespecialiseerde backofficebedrijven actief die uitzendbureaus, intermediairs en detacheringsbureaus ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden. De dienstverlening en werkwijze kunnen per backofficepartner verschillen.
Het is daarom verstandig om verschillende backofficebedrijven met elkaar te vergelijken. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief, maar ook naar de omvang van de dienstverlening, ondersteuning bij werkgeversprocessen, beheersing van werkgeversrisico’s, certificeringen, kennis van cao’s en wet- en regelgeving, persoonlijke ondersteuning en de transparantie van de gemaakte afspraken. Zo kiest u een backofficepartner die aansluit bij de behoeften, werkwijze en ambities van uw uitzendbureau.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Backofficepayroll.info, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot een complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus, afhankelijk van hun dienstverlening en specialisatie.
Meer informatie over het uitbesteden van een backoffice
Wilt u weten of het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau bij uw organisatie past? Of bent u een uitzendbureau aan het starten, wilt u overstappen naar een andere backofficepartner of uw bestaande backoffice anders organiseren? Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en informeren u over onze dienstverlening en transparante all-in tarieven.
U krijgt inzicht in hoe het uitbesteden van uw backoffice werkt, welke werkzaamheden u kunt uitbesteden en wat dit kan betekenen voor uw uitzendbureau, medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers. Daarbij kijken we onder andere naar uw werkgeversprocessen, cao’s, branchevereisten en de actuele wet- en regelgeving.
Over ons
Wij bieden uitzendondernemers, intermediairs, detacheerders en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven. Of u nu een uitzendbureau start, groeit, uw bestaande backoffice anders wilt organiseren of wilt overstappen naar een andere backofficepartner, met onze kennis en ervaring binnen de flexbranche ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en helpen wij u bij het voldoen aan actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA. Zo kunt u zich volledig richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw onderneming.
