Waarom de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden?
Waarom uw uitzendbureau backoffice uitbesteden?
Het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau kan voor u interessant zijn omdat het u onder meer tijd, geld en eigen personeel scheelt, toegang tot specialistische kennis en expertise over werkgeverschap en wetgeving geeft, uw salarisadministratie en andere backofficeprocessen professionaliseert, risico's helpt beheersen en uw uitzendbureau toekomstgerichter maakt.
In plaats dat u namelijk alle kennis, systemen en processen rondom uw salarisadministratie, contractbeheer, werkgeverschap, verzuim, facturatie en compliance zelf moet regelen en organiseren. Maakt u bij het uitbesteden van uw backoffice direct van de kennis, expertise en ondersteuning van een gespecialiseerd backofficebedrijf gebruik.
Juist nu wordt een professionele en actuele backoffice voor uw uitzendbureau steeds belangrijker. Door veranderende wet en regelgeving en sinds 1 januari 2026 de nieuwe cao voor uitzendkrachten, waarin zoals u weet het principe van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden centraal staat, is het voor uitzendbureaus al veel complexer geworden. Ook met de invoering van de Wtta vanaf 1 januari 2027 worden professionele processen, compliance en aantoonbare beheersing voor uw backoffice en dus uitzendbureau nog belangrijker. Maar maakt het er voor u en uw uitzendbureau allemaal niet makkelijker op.
Een professionele en actuele backoffice wordt daarom voor veel uitzendbureaus naast te complex ook te duur. Een eigen backoffice vraagt immers om aanzienlijke investeringen in onder andere personeel, software, certificeringen, audits, verzekeringen en specialistische kennis van cao’s, wet en regelgeving en werkgeversprocessen. Door echter nu uw backoffice geheel of gedeeltelijk aan ons uit te besteden, houdt u naast meer tijd ook geld en capaciteit over om zich bezig te houden waar het bij een uitzendbureau echt om moet gaan: namelijk klanten werven en bedienen, kandidaten vinden, de juiste matches maken en uw uitzendbureau laten groeien. Maakt u gebruik van onze backofficedienstverlening dan heeft u dus altijd toegang tot onze specialistische kennis, systemen en ondersteuning die u dan niet meer zelf volledig hoeft te regelen, onderhouden en in moet blijven investeren.
Uw backoffice is onze specialiteit. Met onze backofficedienstverlening voldoet de backoffice van uw uitzendbureau namelijk direct aan alle hedendaagse geldende kwaliteitseisen. Dit is dan ook de reden dat u hieronder de 7 belangrijkste voordelen (redenen) kunt lezen. Waarom u de backoffice van uw uitzendbureau vandaag nog aan ons zou moeten uitbesteden.
1. Meer tijd voor klanten, kandidaten en groei
Als eigenaar van een uitzendbureau wilt u uw tijd, geld en medewerkers zo goed mogelijk bij het vinden van nieuwe klanten, kandidaten en groei van uw uitzendbureau inzetten. Het verwerken van uren, salarisadministratie, contracten, facturatie en andere backoffice en werkgeversprocessen zijn noodzakelijk, maar zorgen niet rechtstreeks voor nieuwe opdrachtgevers, kandidaten en maken van succesvolle matches.
Door uw backoffice daarom geheel of gedeeltelijk aan ons uit te besteden, hoeft u niet meer zelf in medewerkers, kennis, systemen en processen te investeren. U houdt hierdoor meer tijd, geld en capaciteit voor commerciële activiteiten die er voor uw uitzendbureau echt toe doen over.
Daarbij is uw backoffice met het uitbesteden hiervan flexibeler ingericht. Naarmate uw aantal opdrachtgevers, uitzendkrachten en gewerkte uren namelijk groeien, nemen ook de administratieve en werkgeversprocessen voor u toe. Met een professionele backofficepartner zoals ons kunt u deze groei met uw vrijgekomen tijd, geld en capaciteit sneller realiseren. Zonder dat u dus uw eigen organisatie hiervoor onnodig met extra tijd, mensen en specialistische kennis hoeft uit te breiden.
Kortom: u houdt bij ons zelf de controle en regie over uw uitzendbureau, terwijl u dus meer tijd, geld en capaciteit voor het binnenhalen van nieuwe klanten, werven van kandidaten en realiseren van groei overhoudt.
2. Toegang tot specialistische HR en backofficekennis
Een professionele backoffice vraagt vandaag de dag om actuele kennis van onder andere cao’s, werkgeversprocessen, HR, arbeidsrecht en de dagelijkse praktijk binnen de flexbranche. Het is daarom voor ieder uitzendbureau niet meer mogelijk om al deze specialistische kennis en capaciteit zelf in huis te hebben.
Bij ons beschikt u over een vast team van HR en backoffice-experts. U en uw medewerkers kunnen bij dit vaste team altijd voor persoonlijk en deskundig advies en ondersteuning bij uw dagelijkse backoffice en werkgeversprocessen en vragen over bijvoorbeeld cao’s, arbeidsrecht, verzuim en actuele wet en regelgeving terecht.
Wanneer u de backoffice van uw uitzendbureau dus aan ons uitbesteedt, profiteert u direct van deze specialistische kennis en jarenlange ervaring zonder hiervoor dus zelf een volledig team van medewerkers te hoeven hebben. Ook wanneer cao’s, wet en regelgeving of andere ontwikkelingen binnen de flexbranche veranderen, maakt u gelijk gebruik van onze kennis, expertise en jarenlange ervaring.
Zo bent u niet alleen altijd op de hoogte, hebben u en uw medewerkers bij vragen continue een vast team van HR en backoffice-experts om op terug te kunnen vallen, maar beschikt u hierdoor ook over structurele specialistische kennis en expertise die volledig bij uw uitzendbureau, interne organisatie en werkwijze aansluit.
3. Werkgeversprocessen en compliance professioneel geregeld
Als uw backofficepartner ondersteunen wij u bij de uitvoering en beheersing van uw werkgeversprocessen. Wij verzorgen daarbij onder meer digitaal de afgesproken uitzendovereenkomsten en ondersteunen u bij het correct toepassen van de geldende cao, wet en regelgeving en gemaakte afspraken.
Ons vaste team van HR en backoffice-experts ondersteunen u en uw medewerkers dus bij belangrijke momenten en wijzigingen binnen uw werkgeversprocessen. Denk hierbij dus onder meer ook aan contractverlengingen, aanzeggingen, pensioen, verzekeringen en andere werkgeversverplichtingen.
Dat actuele kennis daarbij steeds belangrijker wordt. Hoeven wij u als uitzendondernemer niet uit te leggen. De cao voor uitzendkrachten is immers vanaf 1 januari 2026 al voor uw uitzendbureau gewijzigd en bevat zoals u weet onder meer nieuwe afspraken over gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden waar u zich aan moet houden. Daarnaast verandert op 1 januari 2027 ook nog eens de regelgeving voor u en alle andere ondernemingen die arbeidskrachten in Nederland ter beschikking stellen. De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) treedt dan namelijk zoals u weet in werking.
Al deze ontwikkelingen volgen wij als uw backofficepartner voor u op de voet en ondersteunen u vanuit onze backofficedienstverlening bij de vertaling naar uw dagelijkse interne backoffice en werkgeversprocessen hiervan. Zo houdt u nog meer grip op uw werkgeversverplichtingen en verkleint u de kans voor u en uw medewerkers dat belangrijke verplichtingen, wijzigingen of administratieve aandachtspunten in de toekomst misschien over het hoofd worden gezien.
4. Professionele salarisadministratie en verloning
De salarisadministratie en verloning van uw uitzendkrachten zijn belangrijke en terugkerende onderdelen van de backoffice van uw uitzendbureau. U heeft daarbij steeds met onder andere urenverwerking, loonberekeningen, loonstroken, vakantiegeld, pensioen, premies, belastingen en verschillende mutaties te maken.
Door uw salarisadministratie en verloning echter aan ons uit te besteden, hoeft u zich niet meer over uw volledige salarisadministratie en verloning met de benodigde eigen medewerkers, specialistische kennis en systemen druk te maken. Wanneer u namelijk de backoffice van uw uitzendbureau aan ons uitbesteedt, verzorgen wij de afgesproken salarisverwerking, verloning en bijbehorende administratieve werkzaamheden voor u.
U beschikt hierdoor altijd over een professionele salarisadministratie en actuele software, zonder dat u zelf de dagelijkse uitvoering, beheer en onderhoud van deze systemen hoeft te regelen en betalen. Zo houdt u op dit punt ook meer tijd, geld en capaciteit voor uw huidige en nieuwe klanten en kandidaten en verdere groei van uw uitzendbureau over.
5. Voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer uitbesteden
Als uitzendbureau betaalt u uw uitzendkrachten vaak uit voordat uw opdrachtgevers de bijbehorende facturen aan u hebben betaald. Dit verschil in betaalmomenten kan een zware druk op uw cashflow leggen, zeker wanneer uw uitzendbureau sterk aan het groeien is.
Wanneer u echter de backoffice van uw uitzendbureau aan ons uitbesteedt, kunnen wij de voorfinanciering van de salarissen van uw uitzendkrachten voor u verzorgen. Hierdoor hoeft u zelf niet om de periode tussen het uitbetalen van uw uitzendkrachten en het ontvangen van betalingen van uw opdrachtgevers te overbruggen over de nodige extra financiële middelen te beschikken .
Ook de facturatie aan uw opdrachtgevers kunnen wij tegelijkertijd hierbij voor u verzorgen. Dit kan bij ons indien door u gewenst onder uw eigen logo, merknaam en bedrijfsuitingen. Daarnaast kunnen wij ook uw debiteurenbeheer uit handen nemen, zoals het bewaken van betalingstermijnen en versturen van betalingsherinneringen. Tenslotte, indien u dit wenselijk vindt, ondersteunen wij u bij verdere incassotrajecten
Kortom, zo ziet u dat u ook uw financiële en administratieve processen rondom voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer bij ons als uw backofficepartner kunt onderbrengen. Hierdoor bespaart u zichzelf met het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau hierop ook weer de nodige tijd, geld en eigen personeel.
6. Professionele ondersteuning bij ziekte en verzuim
Zoals u als uitzendondernemer misschien zelf weleens heeft ervaren, brengt een zieke uitzendkracht meer dan alleen een ziekmelding met zich mee. Er moeten zoals u ongetwijfeld dan weet sowieso allerlei administratieve en organisatorische stappen worden gezet en, afhankelijk van de situatie, kan er zelfs sprake van loondoorbetaling, verzuimbegeleiding, re-integratie en contacten met een arbodienst of het UWV zijn.
Als uw backofficepartner ondersteunen wij u bij de uitvoering van de processen rondom ziekte en verzuim. Ons vaste team van HR en backoffice-experts helpen u bij het verwerken van ziek en herstelmeldingen en bewaken van verdere belangrijke vervolgstappen. Hierbij wordt door ons natuurlijk met de geldende cao, arbeidsovereenkomst en specifieke situatie van de uitzendkracht rekening gehouden.
Ook bij langduriger verzuim kunt u op onze ondersteuning bij deze administratieve en organisatorische afhandeling en benodigde communicatie rekenen. Waar nodig werken wij hier met de betrokken arbodienst, verzuimbegeleiders en andere deskundigen voor u samen .
Zo hoeft u dus bij ons niet alle administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom ziekte en verzuim zelf te regelen en uit te voeren. U houdt bij het uitbesteden van uw backoffice aan ons de controle en regie over uw uitzendbureau, terwijl u voor wat betreft ziekte en verzuim onder uw uitzendkrachten op een vast team met kennis van de flexbranche en werkgeversprocessen kunt terugvallen.
7. Online inzicht, software en managementinformatie
Bij ons beschikt u over een persoonlijke online backofficeomgeving die 24/7 toegankelijk voor u en uw medewerkers is. Via uw eigen portal heeft u daardoor altijd inzicht in belangrijke gegevens van uw uitzendbureau, zoals uw uitzendkrachten, urenregistratie, kostprijs, marges, facturen, declaraties en andere relevante backofficegegevens.
Deze online backofficeomgeving wordt door ons centraal beheerd en is van allerlei actuele software, updates, beveiliging en back-ups voorzien. U hoeft daardoor bij ons niet meer zelf in het beheer, onderhoud en beveiliging van uw backofficesysteem en bijbehorende software te investeren.
Via dashboards, rapportages en digitale tools beschikt u bovendien altijd over actuele managementinformatie. Zo heeft u nog sneller inzicht in bijvoorbeeld uw uren, kosten, marges en financiële resultaten. Daarmee kunt u uw bedrijfsvoering nog beter volgen, beoordelen en waar nodig bijsturen.
Wanneer is het uitbesteden van de backoffice voor uw uitzendbureau interessant?
Er is geen vast moment of situatie waarop het voor een uitzendbureau interessant is om zijn backoffice uit te besteden. Voor het ene uitzendbureau is dat al bij de start, terwijl een ander uitzendbureau pas bij verdere groei of toenemende complexiteit behoefte krijgt om dit te doen. De backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden kan voor u bijvoorbeeld interessant zijn wanneer:
U meer tijd voor uw klanten, kandidaten en groei zou willen
Uw tijd en die van uw eigen medewerkers is kostbaar. Als administratie, salarisverwerking, contractbeheer en andere backofficewerkzaamheden binnen uw organisatie steeds meer tijd vragen, houden u en uw medewerkers door het uitbesteden van deze werkzaamheden aan een backofficebedrijf dan verhoudingsgewijs meer tijd voor uw opdrachtgevers, kandidaten, recruitment en de groei van uw uitzendbureau over.
Uw uitzendbureau groeit en uw backoffice moet meegroeien
Meer uitzendkrachten en opdrachtgevers betekenen ook meer contracten, uren, salarisverwerking, facturen en werkgeversprocessen. Door uw backoffice uit te besteden, kunt u uw uitzendbureau en dus ook uw backoffice mee laten groeien zonder dat u zelf voor iedere uitbreiding in extra medewerkers, systemen en specialistische kennis hoeft te investeren.
U specialistische kennis en ondersteuning nodig heeft
Cao's, salarisadministratie, pensioen, verzuim, arbeidsrecht, werkgeversprocessen en veranderende wet en regelgeving vragen van u en uw medewerkers om actuele kennis en voortdurende bijscholing. Door met een gespecialiseerd backofficebedrijf samen te werken, krijgt u automatisch de beschikking over deze kennis en ondersteuning zonder dat u dus zelf een volledig gespecialiseerd team hiervoor in stand hoeft te houden en bijscholen.
U uw backoffice professioneler en toekomstbestendiger wilt organiseren
Misschien werkt uw huidige backoffice naar behoren, maar wilt u minder van uw eigen interne medewerkers afhankelijk zijn, over de laatste actuele software beschikken of uw processen en compliance beter voor de toekomst organiseren. Ook dan kan het voor u interessant zijn om uw backoffice geheel of gedeeltelijk aan een backofficebedrijf uit te besteden.
U wilt overstappen van een eigen interne backoffice naar een backofficespecialist
Heeft u al een eigen backoffice, maar kost deze u steeds meer tijd, geld, mensen en aandacht? Of wordt het door uw groei en de veranderende wet en regelgeving voor u en uw medewerkers steeds lastiger om alle kennis en processen zelf bij te houden? Dan kan het voor u het moment zijn om uw huidige situatie weer eens met het uitbesteden van uw backoffice bij een backofficebedrijf te vergelijken.
Wilt u weten of dit misschien voor u en uw uitzendbureau van toepassing zijn? Lees dan hier meer over voor wie het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau interessant is. Daar gaan we uitgebreider in op de verschillende typen uitzendbureaus en situaties waarin het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau interessant kan zijn.
Waarom is het uitbesteden van uw backoffice juist nu interessant?
Zoals u misschien de afgelopen jaren ook wel heeft gemerkt, wordt de backoffice van uw uitzendbureau steeds complexer. Nieuwe cao-afspraken, veranderende wet en regelgeving en de komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) hebben en gaan steeds hogere eisen aan uw backofficeprocessen stellen. Daarom kan het juist nu voor u interessant en het moment zijn om uw backoffice gedeeltelijk of volledig aan een gespecialiseerd backofficebedrijf zoals ons, dat over actuele kennis, professionele systemen en jarenlange ervaring in de flexbranche beschikt, uit te besteden.
Nieuwe cao voor uitzendkrachten en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden
Sinds 1 januari 2026 geldt zoals u weet de nieuwe cao voor uitzendkrachten. Een belangrijk uitgangspunt hierin was en is het principe van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaarden van uw uitzendkrachten moeten namelijk sindsdien met de arbeidsvoorwaarden die bij uw opdrachtgevers gelden overeenkomen.
Dit vraagt zoals u ongetwijfeld heeft gemerkt om een zorgvuldige uitvraag bij uw opdrachtgevers, actuele kennis van cao's en een correcte verwerking van arbeidsvoorwaarden in uw administratie en salarisverwerking. Deze nieuwe systematiek zal dus de nodige extra administratieve en organisatorische werkzaamheden voor u en uw medewerkers met zich mee blijven brengen.
Toenemende wet en regelgeving in Nederland
Naast de nieuwe cao heeft u als uitzendondernemer ook steeds met voortdurend veranderende wet en regelgeving vanuit de overheid op het gebied van arbeidsrecht, salarisadministratie, pensioen, verzuim, werkgeverschap en compliance te maken.
Het bijhouden van deze ontwikkelingen en vervolgens correct intern naar uw dagelijkse backofficeprocessen vertalen. Vraagt van u en uw medewerkers iedere keer weer de nodige tijd, specialistische kennis en bijscholing. Door uw backoffice daarom nu aan ons uit te besteden, hoeft u dit voor uw uitzendbureau en interne organisatie niet meer zelf volledig bij te houden en vertalen maar krijgt u hierbij ondersteuning en advies van professionals die zich hier dagelijks mee bezighouden.
Voorbereiding en uitvoering Wtta
Zoals u ook zult weten treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op
1 januari 2027 in werking en start de Nederlandse Arbeidsinspectie vanaf 1 januari 2028 met de handhaving van de toelatingsplicht uit deze wet. Voor u als uitlener betekent dit dat u zich tijdig op deze wet en het nieuwe toelatingsstelsel hieruit moet voorbereiden.
Immers voor uitzendbureaus die van de overgangsregeling in de Wtta gebruik willen maken, is de periode van 1 november tot en met 31 december 2026 al van belang. Want vanaf 1 juli 2027 start de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) namelijk met de beoordeling van toelatingsaanvragen.
De komst van de Wtta maakt het daarom dus voor u en uw organisatie extra belangrijk om uw backoffice, administratie en werkgeversprocessen voor die tijd professioneel en aantoonbaar goed te hebben georganiseerd. Een gespecialiseerd backofficebedrijf kan u bij het inrichten en beheersen van deze processen en voorbereiding op de nieuwe eisen uit de Wtta ondersteunen.
De combinatie van zowel de nieuwe cao voor uitzendkrachten, toenemende wet en regelgeving vanuit de Nederlandse overheid als de komst van de Wtta is misschien juist nu redenen voor u. Waarom u de backoffice van uw uitzendbureau aan ons zou moeten uit te besteden.
Volledig of gedeeltelijk uw backoffice uitbesteden?
Uw backoffice uitbesteden betekent niet automatisch dat u al uw backofficewerkzaamheden van uw uitzendbureau uit handen moet geven. Afhankelijk van uw situatie en gekozen backofficedienstverlening kunt u er namelijk voor kiezen om uw volledige backoffice uit te besteden of bepaalde werkzaamheden en processen bij een gespecialiseerd backofficebedrijf zoals ons onder te brengen.
U kunt bijvoorbeeld alleen uw salarisadministratie en contractverwerking uitbesteden, maar ook kiezen voor een complete backofficeoplossing waarbij meerdere administratieve, financiële en HR processen voor u worden verzorgd.
Welke werkzaamheden kunt u uitbesteden?
Welke werkzaamheden u uitbesteedt, bepaalt u in overleg met uw backofficepartner. Afhankelijk van de door u gekozen backofficedienstverlening kan het bijvoorbeeld gaan om:
- Salarisadministratie en loonverwerking
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Urenregistratie en verwerking van mutaties
- HR-ondersteuning en verzuimbegeleiding
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Voorfinanciering van loonkosten
- Gebruik en beheer van backoffice en salarissoftware
- Ondersteuning bij cao's, wet en regelgeving en compliance
U kunt dus altijd voor een backofficeoplossing kiezen die bij de omvang, werkwijze, wensen en behoeften van u en uw uitzendbureau past.
Wie is juridisch werkgever?
Bij het uitbesteden van uw backoffice is het belangrijk om onderscheid te maken tussen het uitbesteden van backofficewerkzaamheden en het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap (zoals bij payroll ook gebruikelijk is).
Wie juridisch werkgever is, hangt vooral van de door u gekozen backofficeconstructie en manier waarop de samenwerking is ingericht af. In een backofficeconstructie waarbij het backofficebedrijf ook het juridisch werkgeverschap op zich neemt, is zij dus de juridisch werkgever van uw uitzendkrachten. Bij een constructie waarbij alleen administratieve of ondersteunende werkzaamheden door u worden uitbesteed, kan het juridisch werkgeverschap nog steeds gewoon bij u en uw uitzendbureau blijven.
Het is daarom altijd belangrijk om vooraf duidelijk vast te leggen welke werkzaamheden worden uitbesteed, welke risico's en verantwoordelijkheden bij iedere partij liggen en wie juridisch werkgever is.
Welke verantwoordelijkheden blijven bij u en uw uitzendbureau liggen?
Wanneer u uw backoffice uitbesteedt, kunnen bepaalde risico's en verantwoordelijkheden nog steeds bij u en uw uitzendbureau blijven liggen. Denk bijvoorbeeld aan het contact met uw opdrachtgevers en kandidaten, de werving en selectie, het maken van plaatsingen en commerciële afspraken met uw opdrachtgevers.
Welke werkgeversverantwoordelijkheden bij u en uw uitzendbureau blijven liggen en welke door uw backofficepartner worden overgenomen, hangt van de door u gekozen backofficeconstructie af. Goede afspraken over taken, risico's, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en communicatie zijn daarom hierbij essentieel. Zo heeft u namelijk vooraf duidelijk wat u zelf nog doet, wat uw backofficepartner verzorgt en waar verschillende risico's en verantwoordelijkheden (blijven) liggen.
Zoals u echter heeft kunnen lezen. Hoeft het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau dus geen alles of niets keuze voor u te zijn.
Wat kost het uitbesteden van uw backoffice?
De kosten van het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau zijn met name van uw situatie, werkzaamheden die u uitbesteedt en gekozen backofficedienstverlening afhankelijk. Ook het aantal uitzendkrachten en gewerkte uren, contractvormen, pensioen, verzuim, voorfinanciering en mate waarin u uw backoffice geheel of gedeeltelijk uitbesteedt zijn van belang.
Bij het vergelijken van de kosten van een backoffice is het altijd belangrijk om niet alleen naar het tarief van een backofficebedrijf te kijken. Ook een eigen backoffice brengt immers directe en indirecte kosten met zich mee. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw personeel, software, licenties, opleiding, specialistische kennis, onderhoud, verzuim en bijhouden van cao's en wet en regelgeving.
De juiste vergelijking is daarom niet alleen: wat kost het uitbesteden van mijn backoffice? Maar ook: wat kost het om mijn backoffice zelf te organiseren en welke werkzaamheden, kennis, capaciteit en risico's komen daarbij allemaal kijken?
Met onze transparante all-in backofficetarieven weet u echter altijd vooraf welke backofficedienstverlening en ondersteuning in uw tarief bij ons zijn opgenomen. Zo kunt u de kosten van het uitbesteden van uw backoffice aan ons nog beter met de kosten van een uw eigen backoffice vergelijken.
Wilt u meer weten over welke kosten bij het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau komen kijken en hoe u deze met die voor uw backoffice in eigen beheer kunt vergelijken? Lees dan hier meer over de kosten van het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau.
Backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer versus uitbesteden
U kunt dus de backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer regelen en organiseren of ervoor kiezen om uw backoffice geheel of gedeeltelijk aan een gespecialiseerd backofficebedrijf zoals ons uit te besteden. Wanneer u uw backoffice in eigen beheer doet, moet zelf wel altijd onder meer voor medewerkers, kennis en software zorgen. Wanneer u echter de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteedt, maakt u direct van de expertise, systemen en ondersteuning van uw backofficepartner gebruik.
Uw backoffice in eigen beheer geeft u dus misschien het gevoel meer controle hierover te hebben. Maar vraagt dus ook onder andere om goed geschoolde medewerkers, actuele kennis van cao's, wet en regelgeving en compliance, professionele software en voortdurende aandacht voor uw administratieve en werkgeversprocessen.
Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij u en uw uitzendbureau blijven liggen en welke uiteindelijk door uw backofficepartner worden uitgevoerd, hangt dus van de door u gekozen backofficeconstructie af. U houdt daarbij wel nog steeds zelf ook de controle en regie over uw uitzendbureau en commerciële activiteiten.
Wilt u meer over de verschillen tussen uw backoffice in eigen beheer en uitbesteden weten? Lees dan hier meer over de backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer versus uitbesteden.
Klaar om uw backoffice aan ons uit te besteden?
Benieuwd wat onze backofficedienstverlening voor u en uw uitzendbureau kan betekenen? Bespreek dan in een vrijblijvend adviesgesprek uw situatie, wensen, behoeften en mogelijkheden met ons of vraag direct een offerte bij ons aan.
Veelgestelde vragen over het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau
Overweegt u de backoffice van uw uitzendbureau uit te besteden? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over de mogelijkheden, kosten, verantwoordelijkheden en wat het uitbesteden van uw backoffice voor u en uw uitzendbureau kan betekenen.
Is het uitbesteden van mijn backoffice goedkoper dan wanneer ik alles zelf doe?
Niet per definitie. De kosten van uitbesteden zijn voor u namelijk onder andere afhankelijk van uw situatie, omvang van uw uitzendbureau en gekozen backofficedienstverlening. Kijkt u daarom als u gaat vergelijken niet alleen naar het tarief van een backofficebedrijf, maar ook naar uw eigen totale kosten als u uw backoffice in eigen beheer doet, zoals uw kosten voor personeel, software en specialistische kennis.
Welke werkzaamheden kan ik uitbesteden?
U kunt uw volledige backoffice uitbesteden, maar ook afzonderlijke werkzaamheden en processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw salarisadministratie, contractbeheer en urenverwerking. Maar ook aan HR ondersteuning, verzuim, facturatie, debiteurenbeheer en ondersteuning bij cao's, wet en regelgeving en compliance.
Blijf ik zelf juridisch werkgever als ik mijn backoffice uitbesteed?
Dat hangt af van de door u gekozen backofficeconstructie. Het uitbesteden van administratieve of ondersteunende werkzaamheden betekent namelijk niet automatisch dat het juridisch werkgeverschap aan uw backofficepartner wordt overgedragen. Wie juridisch werkgever is en welke verantwoordelijkheden bij wie liggen, moet daarom altijd duidelijk vooraf worden vastgelegd.
Helpt een backofficebedrijf mij bij de voorbereiding op de Wtta?
Een professioneel gespecialiseerde backofficepartner zal u net als ons bij het organiseren en beheersen van uw backoffice en werkgeversprocessen en de voorbereiding op de Wtta ondersteunen. Welke ondersteuning wordt geboden, verschilt echter per backofficebedrijf en dienstverlening.
Kan ik mijn backoffice ook gedeeltelijk uitbesteden?
Ja. Het uitbesteden van uw backoffice is namelijk geen alles of niets keuze. U kunt er immers voor kiezen om alleen bepaalde werkzaamheden aan een backofficebedrijf uit te besteden en andere onderdelen van uw backoffice gewoon zelf te blijven doen. Welke oplossing het beste bij u en uw uitzendbureau past, hangt onder meer van uw organisatie, kennis, personeel, wensen en behoeften af.
Is het uitbesteden van de backoffice ook interessant voor een klein uitzendbureau?
Ja, zeker. Ook voor een klein of groeiend uitzendbureau kan het uitbesteden van de backoffice zeer interessant zijn.
U maakt namelijk direct van specialistische kennis, professionele systemen en ondersteuning gebruik zonder zelf een volledige backofficeorganisatie te hoeven onderhouden.
Kan ik overstappen van backofficepartner?
Ja. Overstappen is mogelijk, maar vraagt wel om een goede voorbereiding. Denk bijvoorbeeld aan de overdracht van gegevens, contracten, administratie en lopende processen. Ook de planning en communicatie met uw uitzendkrachten en opdrachtgevers zijn hierbij namelijk zeer belangrijk.
Hou ik mijn eigen logo, merknaam en klantrelaties?
Ja, het uitbesteden van uw backoffice betekent namelijk niet dat u uw zelfstandige commerciële identiteit hoeft op te geven. U blijft dus gewoon uw eigen logo, merknaam, klantrelaties en commerciële activiteiten houden. Welke rol uw backofficepartner richting uw uitzendkrachten en opdrachtgevers heeft, bepaalt u nog steeds zelf. Deze invulling hangt namelijk van de door u gekozen backofficedienstverlening en gemaakt afspraken af. Als u echter de backoffice van uw uitzendbureau aan ons uitbesteedt, behoudt u de controle en regie over uw uitzendbureau en doen wij het werk.
Over ons
Wij bieden uitzendbureaus, detacheerders, intermediairs en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven. Als uw gespecialiseerde backofficepartner ondersteunen wij u niet alleen bij uw salarisadministratie, contract en werkgeversprocessen, verzuim, facturatie en andere backofficewerkzaamheden. Maar ook bij het toepassen van actuele cao’s, wet en regelgeving en compliance binnen uw organisatie. Zo houdt u bij ons zelf de controle en regie over uw uitzendbureau, terwijl wij uw backoffice professioneel voor u regelen en uitvoeren. U en uw medewerkers kunnen zich hierdoor dus met een gerust hart volledig op uw klanten, kandidaten en groei van uw uitzendbureau richten.
