WAAROM DE BACKOFFICE VAN EEN UITZENDBUREAU UITBESTEDEN?
Waarom de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden?
Het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau biedt u als uitzender, uitzendondernemer of intermediair verschillende voordelen. Het zorgt voor minder administratieve belasting, meer efficiëntie, flexibiliteit en lagere kosten. Door uw administratieve, juridische, HR- en financiële backofficewerkzaamheden en werkgeversprocessen uit te besteden, hoeft u minder tijd, geld en capaciteit te investeren in uw eigen backofficeorganisatie.
Het opbouwen en onderhouden van een professionele en actuele backoffice is voor veel uitzendbureaus complex en kostbaar. Een eigen backoffice vraagt namelijk om aanzienlijke investeringen in onder andere personeel, software, certificeringen, audits, verzekeringen en specialistische kennis van cao’s, wet- en regelgeving en werkgeversprocessen.
Door uw backoffice geheel of gedeeltelijk uit te besteden, krijgt u toegang tot specialistische kennis en ondersteuning zonder al deze kennis en capaciteit zelf in uw organisatie te hoeven organiseren. Hierdoor kunnen u en uw medewerkers zich volledig richten op de kernactiviteiten van uw uitzendbureau: het binnenhalen van opdrachten, recruitment, werving en selectie, relatiebeheer, het maken van de juiste match en het succesvol plaatsen van uitzendkrachten.
Uw backoffice is onze specialiteit. Wij beschikken over relevante certificeringen en ondersteunen u bij het voldoen aan de geldende kwaliteitseisen binnen de flexbranche.
Naast deze algemene voordelen zijn er verschillende concrete redenen om uw backoffice aan ons uit te besteden. Hieronder leest u de 7 belangrijkste voordelen van onze backofficedienstverlening.
1. Ziekte en verzuim afgedekt
Als uw backofficepartner ondersteunen wij u bij het ziekteverzuim en de verzuimbegeleiding van uw uitzendkrachten. Wanneer bijvoorbeeld een uitzendkracht ziek wordt en in aanmerking kom voor een uitkering bij ziekte, nemen wij de afgesproken werkzaamheden en begeleiding rondom dit verzuim voor u uit handen.
U profiteert daarbij van professionele ondersteuning bij ziekteverzuim, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening. Zo wordt het werkgeversrisico rondom ziekte en verzuim beter beheerst en hoeft u deze werkzaamheden niet zelf te organiseren.
2. Geen werkgeversrisico's
Als backoffice partner bieden wij alle soorten uitzendovereenkomsten. Wij werken 100% digitaal en online. Dus inclusief elektronische handtekeningen. Hierdoor loopt u dus geen enkel werkgeversrisico.
Uw eigen persoonlijke team van HR-experts bij ons houden alle uitzendcontracten volgens de laatste CAO, wet en regelgeving up-to-date. Daarnaast doen zij ook de zogenaamde signaleringen voor u. Dit betekent dat zij bijhouden wanneer een uitzendkracht een nieuw uitzendcontract moet krijgen. Wanneer pensioen moet worden aangezet. Maar ook dat uw uitzendkrachten op tijd worden aangezegd. Tenslotte, regelen wij ook alle benodigde verzekeringen voor en om uw uitzendkrachten in Nederland.
3. Geen salarisadministratie
Als backoffice partner van uw uitzendbureau regelen wij alle administratieve en financiële taken rondom de salarissen van uw uitzendkrachten. Van online urenbriefjes verwerking tot loonstroken, jaaropgaven, premies en belastingen. Maar ook van vakantiegeld, mutaties, pensioenen tot loonbeslagen en werknemersverklaringen opstellen. Dit is namelijk allemaal onze verantwoordelijkheid. Wanneer u de backoffice van uw uitzendbureau aan ons uitbesteedt.
4. Voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer
Het voorschieten van salarissen van uitzendkrachten is vaak een grote uitdaging voor veel uitzendbureaus in Nederland. Dit komt namelijk door de grote cashflow, die nodig is om een uitzendbureau in Nederland te kunnen runnen. De salarissen moeten immers veelal wekelijks worden betalen. Terwijl op uw facturen vaak een betaaltermijn van meer dan 30 dagen zit.
Uit de praktijk weten wij dat deze voorfinanciering daarom vaak voor veel uitzendbureaus in Nederland moeilijk te regelen is. Dit is dan ook de reden dat wij sowieso de voorfinanciering van de salarissen van uw uitzendkrachten geheel van u overnemen.
Daarnaast is het echter ook mogelijk, dat wij de facturatie naar uw klanten onder uw eigen logo, merknaam en bedrijfsuitingen van u overnemen. Tevens zorgen wij dan voor het debiteurenbeheer en incassotrajecten. Wij doen een kredietcheck op uw klant, sturen indien nodig betalingsherinneringen en bij wanbetaling geven wij de vordering uit handen.
Kortom, ook uw gehele debiteurenrisico kunnen wij dus van a tot z met onze unieke backoffice dienstverlening van u overnemen en regelen.
5. Certificeringen
Wij zijn volledig gecertificeerd en in bezit van alle belangrijke branche keurmerken: Lid van de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen), geregistreerd bij de Stichting Normering Arbeid (SNA), NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd. Daarnaast beschikken wij natuurlijk ook over G-rekeningen en WKA verklaringen van de Belastingdienst.
6. Helpdesk en persoonlijk HR-experts team
Uw persoonlijke HR-experts team staat dag en nacht voor u klaar. Dit om snel, deskundig en persoonlijk al uw vragen op het gebied van uitzenden en arbeidsrecht te beantwoorden. Dit kan tijdens een bezoek, per telefoon, e-mail, teams, zoom of live chat. Bovendien kunnen ook uw uitzendkrachten en inleners bij uw eigen persoonlijke HR-experts team met al hun vragen terecht.
7. Geavanceerde online omgeving
Uw gratis portal bij ons is 24/7 voor u toegankelijk en volledig cloud-based. Met volledige inzage in marges, facturen en declaraties. Ons online platform heeft daarnaast bovendien dashboards, handige tools en automatische inschrijving.
Meer informatie
Kortom, genoeg redenen waarom u vandaag nog de backoffice van uw uitzendbureau aan ons zou willen uitbesteden. Vraag daarom nu een offerte voor het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau bij ons aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Bij wie kunt u ook de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden
De volgende backofficebedrijven kunnen u net als ons ook alles over waarom het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau in Nederland iets voor u is of kan zijn. Zij regelen niet voor niets dagelijks gezamenlijk de backoffices van enkele 1.000en uitzendbureaus in verschillende branches door heel Nederland.
Backofficebedrijven in Nederland
Tentoo, WePayPeople, Please Payroll en Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice. Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Backofficer.nl, Flexpedia. Backofficer, People 2.0, Jex, Flexsupport, Bliq Services. De Online Vos, Anderz for flex. Payingit, Haan Personeelsdiensten. GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, So Toff, HSU, Please, Backofficeuitbesteden.nl, Backofficepayroll.info. Driessen, Persoonality, NestrX, Ned Personeel. Nedflex, Repay, Goodweek, PIM intermediair Arsenaal backoffice. All About, HYTY Personeelsdiensten, Backofficeintermediair.com. Deze genoemde backofficebedrijven bieden vaak verschillende backoffice pakketten aan. Variërend van basisadministratie tot meer uitgebreide diensten, zoals payroll.
Meer informatie over waarom de backoffice van uw uitzendbureau uit te besteden
Vraag nu direct een adviesgesprek of offerte met meer informatie over waarom het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau bij ons iets voor u is of kan zijn. U ontvangt deze offerte dan binnen 24 uur boordevol informatie over o.a. de kosten. Maar natuurlijk ook over de voordelen van onze unieke backoffice dienstverlening voor u, uw backoffice, uitzendbureau, uitzendkrachten, medewerkers en/of opdrachtgevers, CAO, branche en/of sector.
Over ons
Wij kunnen elke uitzender, uitzendondernemer, intermediair en/of werkgever van of bij een uitzendbureau in Nederland een passende WAADI en WAB-proofed backoffice tegen scherpe all-in tarieven, inclusief alle kosten, aanbieden.
