BACKOFFICE VAN EEN UITZENDBUREAU IN EIGEN BEHEER VERSUS UITBESTEDEN
Waarom de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden?
Het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau biedt u als uitzender, uitzendondernemer of intermediair verschillende voordelen. U vermindert de administratieve belasting en hoeft minder tijd, geld en capaciteit te investeren in het zelf organiseren en onderhouden van uw backoffice.
Een professionele backoffice vraagt namelijk om personeel, actuele software, certificeringen, verzekeringen, audits en specialistische kennis van cao’s, wet- en regelgeving en werkgeversprocessen. Door uw backoffice geheel of gedeeltelijk uit te besteden, krijgt u toegang tot deze kennis, systemen en ondersteuning zonder dit allemaal zelf te hoeven organiseren.
Daarnaast biedt uitbesteden meer flexibiliteit en ruimte voor uw kernactiviteiten. U en uw medewerkers kunnen zich volledig richten op het binnenhalen van opdrachten, recruitment, werving en selectie, relatiebeheer en het succesvol plaatsen van uitzendkrachten bij opdrachtgevers.
Met onze backofficedienstverlening beschikt u over één professionele backofficepartner voor de afgesproken werkzaamheden en ondersteuning. U beschikt over een vast team van HR- en backoffice-experts en profiteert van specialistische kennis en professionele ondersteuning bij uw dagelijkse werkgeversprocessen.
Zo houdt u de regie over uw onderneming, terwijl wij het afgesproken backofficewerk voor u uitvoeren. U richt zich op uw opdrachtgevers, kandidaten en de groei van uw uitzendbureau, terwijl wij u ondersteunen bij uw backoffice en werkgeversprocessen.
De backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer
Kiest u ervoor om de backoffice van uw uitzendbureau in eigen beheer uit te voeren? Dan organiseert en verzorgt u zelf, onder andere samen met uw medewerkers, accountant en adviseurs, de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden rondom uw uitzendkrachten. U bent daarbij ook zelf verantwoordelijk voor de benodigde systemen, processen, aansluitingen, certificeringen en werkgeversverplichtingen.
Een professionele backoffice vraagt om specialistische kennis, actuele software, voldoende capaciteit, certificeringen, periodieke audits en voortdurende aandacht voor cao’s, wet- en regelgeving en compliance.
Denk hierbij onder andere aan software voor personeels- en salarisadministratie en urenregistratie, HR-advies, de Belastingdienst, pensioenfondsen, een Arbodienst en verzuimverzekering, arbeidsjuristen, verzuimbegeleiding, brancheorganisaties, opleidingsinstituten, subsidieregelingen en het UWV. Ook de naleving van wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, WAB, AVG en – waar van toepassing – de WTTA, vraagt voortdurende aandacht.
Daarnaast moet u zelf zorgen voor de verwerking en betaling van salarissen, contractbeheer, urenregistratie, loon- en pensioenafdrachten, verzuimbegeleiding en andere werkgeversprocessen. Ook voorfinanciering van salarissen, facturatie en debiteurenbeheer zijn onderdelen van uw eigen backofficeorganisatie.
Een eigen backoffice geeft u directe controle over deze werkzaamheden, maar vraagt tegelijkertijd om tijd, capaciteit, kennis en een goede inrichting van uw organisatie. De kosten bestaan daarbij niet alleen uit de zichtbare kosten van personeel en software, maar ook uit kosten voor opleiding, advies, certificeringen, verzekeringen, onderhoud en het bijhouden van wijzigingen in cao’s en wet- en regelgeving.
Meer informatie
Kortom, een eigen backoffice vraagt om tijd, geld, capaciteit, kennis, systemen en voortdurende aandacht voor werkgeversprocessen en compliance. Wilt u weten wat het verschil is tussen uw backoffice in eigen beheer en het uitbesteden ervan? Wij bespreken graag uw situatie en mogelijkheden en informeren u over onze backofficedienstverlening en transparante all-in tarieven.
De backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden
Wanneer u de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteedt, nemen wij de afgesproken administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden en werkgeversprocessen voor u uit handen. Afhankelijk van uw situatie kunt u uw backoffice geheel of gedeeltelijk uitbesteden.
U houdt daarbij de regie over uw onderneming en behoudt uw eigen merknaam, logo en bedrijfsuitingen. Wij verzorgen de afgesproken backofficewerkzaamheden en ondersteunen u bij uw dagelijkse werkgeversprocessen. U beschikt daarbij over een vast team van HR- en backoffice-experts en een persoonlijke online omgeving met 24/7 toegang tot uw backofficegegevens.
Tot onze backofficedienstverlening kunnen onder andere salarisverwerking en verloning, contractbeheer, urenregistratie, toepassing van cao’s en inlenersbeloning, loon- en pensioenafdrachten, verzuimbegeleiding, juridische ondersteuning, facturatie en debiteurenbeheer behoren. Ook ondersteunen wij u bij certificeringen, compliance en de naleving van relevante wet- en regelgeving.
Voor deze backofficedienstverlening betaalt u bij ons een transparant all-in uurtarief. Zo hoeft u niet zelf alle kennis, systemen, capaciteit en processen voor uw backoffice te organiseren en te onderhouden. U heeft één professionele backofficepartner voor de afgesproken werkzaamheden, terwijl u zich kunt richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de groei van uw uitzendbureau.
Meer informatie
Twijfelt u nog tussen uw backoffice in eigen beheer blijven doen of uitbesteden? Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en informeren u verder over de voordelen van uitbesteden, onze backofficedienstverlening en transparante all-in tarieven.
Onze complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus
Een professionele backoffice vraagt om actuele kennis, specialistische expertise en voortdurende aandacht voor administratie, werkgeversprocessen, HR, wet- en regelgeving en compliance. Wij verzorgen al jarenlang de administratieve, juridische, HR- en financiële backofficewerkzaamheden voor uitzendbureaus.
U kunt uw volledige backoffice aan ons uitbesteden, maar ook alleen de werkzaamheden die passen bij uw organisatie en wensen. Onder uw eigen merknaam, logo en bedrijfsuitingen ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversprocessen en backofficewerkzaamheden.
Onze backofficedienstverlening omvat onder andere:
- Salarisadministratie en verloning
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Urenregistratie en urenverwerking
- Loonaangiften en pensioenafdrachten
- Voorfinanciering van salarissen
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Verzuimbegeleiding en arbodienstverlening
- HR- en juridische ondersteuning
- Ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance
- Begeleiding bij audits en certificeringen
- Een vast team van HR- en backoffice-experts
- Toegang tot uw persoonlijke online backofficeomgeving
Zo beschikt u over één professionele backofficepartner voor de afgesproken werkzaamheden en ondersteuning. U houdt de regie over uw uitzendbureau en kunt zich richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw onderneming.
Bij wie kunt u de backoffice van uw uitzendbureau ook uitbesteden?
Naast ons zijn er in Nederland verschillende gespecialiseerde backofficebedrijven actief die uitzendbureaus, intermediairs en detacheringsbureaus ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden. De dienstverlening, werkwijze en tarieven kunnen per backofficepartner verschillen.
Het is daarom verstandig om verschillende backofficebedrijven met elkaar te vergelijken voordat u een keuze maakt. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief, maar ook naar de omvang van de dienstverlening, ondersteuning bij werkgeversprocessen, beheersing van werkgeversrisico’s, certificeringen, kennis van cao’s en wet- en regelgeving, persoonlijke ondersteuning en de transparantie van de gemaakte afspraken.
Zo kiest u een backofficepartner die aansluit bij de behoeften, werkwijze en ambities van uw uitzendbureau.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Backofficepayroll.info, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot een complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus, afhankelijk van hun dienstverlening en specialisatie.
Meer informatie over waarom de backoffice van uw uitzendbureau uitbesteden?
Wilt u weten of het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau beter bij uw organisatie past dan het uitvoeren van de backofficewerkzaamheden in eigen beheer? Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en informeren u over onze backofficedienstverlening en transparante all-in tarieven.
U krijgt inzicht in de belangrijkste verschillen tussen een backoffice in eigen beheer en uitbesteden, de werkzaamheden die u kunt uitbesteden of zelf blijven doen en wat dit kan betekenen voor uw uitzendbureau. Daarbij kijken we onder andere naar uw werkgeversprocessen, cao’s, branchevereisten en de actuele wet- en regelgeving.
Ook als u een uitzendbureau start, uw bestaande backoffice anders wilt inrichten of wilt overstappen naar een andere backofficepartner, denken wij graag met u mee.
Over ons
Wij bieden uitzendondernemers, intermediairs, detacheerders en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven. Of u nu een uitzendbureau start, groeit, uw bestaande backoffice anders wilt organiseren of wilt overstappen naar een andere backofficepartner: met onze kennis en ervaring binnen de flexbranche ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en helpen wij u bij het voldoen aan actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo beschikt u over een professionele backofficepartner, terwijl u de regie over uw onderneming houdt en zich volledig kunt richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw onderneming.
