TARIEVEN BACKOFFICE UITZENDBUREAU UITBESTEDEN
Wat zijn de tarieven voor het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau?
Wat u betaalt voor het uitbesteden van de backoffice van uw uitzendbureau is afhankelijk van de backofficepartner die u kiest, de inhoud van de gekozen dienstverlening en de werkzaamheden, risico's en verantwoordelijkheden die u uitbesteedt. Veel backofficebedrijven werken met een backofficetarief per gewerkt uur of een omrekenfactor. De manier waarop dit tarief wordt berekend, verschilt per backofficebedrijf en dienstverlening.
De hoogte van een backofficetarief wordt daarbij onder andere bepaald door de werkzaamheden die de backofficepartner voor u uitvoert en de kosten, risico's en verantwoordelijkheden die daarbij zijn inbegrepen. Denk bijvoorbeeld aan salarisadministratie en verloning, contractbeheer, HR-ondersteuning, arbodienst en verzuimverzekering, verzuimbegeleiding, compliance, juridische ondersteuning, facturatie en debiteurenbeheer en, afhankelijk van de dienstverlening, voorfinanciering en werkgeversrisico's.
Een lager tarief is daarbij niet automatisch voordeliger. Wanneer bepaalde backofficewerkzaamheden, kosten of risico's niet in het tarief zijn inbegrepen, komen deze alsnog voor uw eigen rekening. Bij het vergelijken van tarieven voor het uitbesteden van uw backoffice is het daarom belangrijk om niet alleen naar de hoogte van het tarief of de omrekenfactor te kijken, maar ook naar wat u daarvoor krijgt en welke kosten, verantwoordelijkheden en risico's worden afgedekt.
De tarieven voor het uitbesteden van een backoffice verschillen daardoor per backofficebedrijf. Het uiteindelijke backofficetarief hangt onder andere af van uw situatie, de omvang van uw organisatie, de gekozen dienstverlening en de afspraken die u met uw backofficepartner maakt.
Wat betaalt u nu zelf voor uw backoffice?
Wat betaalt u op dit moment zelf voor uw backoffice? Wanneer u de backoffice van uw uitzendbureau volledig of gedeeltelijk in eigen beheer organiseert, is het belangrijk om niet alleen te kijken naar de salariskosten van de medewerkers die deze werkzaamheden uitvoeren. Ook de tijd die u en uw medewerkers besteden aan personeelsadministratie, verloning, HR, contractbeheer en andere backofficewerkzaamheden vertegenwoordigt een waarde. Daarnaast kunnen kosten voor opleidingen, software en systemen, ondersteuning en andere voorzieningen onderdeel zijn van uw huidige backofficekosten.
Heeft u uw backoffice al gedeeltelijk of volledig uitbesteed? Dan is uw huidige tarief of omrekenfactor natuurlijk een belangrijk uitgangspunt. Ook dan is het verstandig om te kijken welke risico's u heeft uitbesteed, welke werkzaamheden en ondersteuning u daarvoor ontvangt en welke kosten of werkzaamheden nog binnen uw eigen organisatie blijven.
Wanneer u overweegt om uw backoffice anders te organiseren of over te stappen naar een andere backofficepartner, gaat het daarom niet alleen om de vraag welk tarief u betaalt. Het gaat vooral om de vraag wat u voor dat tarief krijgt en welke werkzaamheden, kosten, risico's en verantwoordelijkheden bij u blijven liggen.
Een lager tarief is daardoor niet automatisch voordeliger. Een backofficepartner kan bijvoorbeeld een lager tarief hanteren, terwijl bepaalde werkzaamheden, ondersteuning of andere kosten afzonderlijk worden berekend of voor uw eigen rekening blijven. Een hoger tarief kan daarentegen meer dienstverlening omvatten. Alleen het genoemde tarief of omrekenfactor zegt daarom nog niet wat een oplossing u uiteindelijk kost.
Wilt u uw huidige situatie goed vergelijken met het uitbesteden van uw backoffice? Breng dan eerst in beeld wat uw backoffice u nu kost en welke werkzaamheden, risico's en verantwoordelijkheden daarbij horen. Vergelijk dit vervolgens met de dienstverlening, het tarief en de voorwaarden van de backofficepartner die u overweegt.
In de volgende onderdelen op deze pagina kijken we daarom verder naar hoe een backofficetarief of omrekenfactor is opgebouwd, wat daarbij kan zijn inbegrepen en welke kosten eventueel naast het tarief kunnen komen kijken.
Hoe is een backofficetarief of omrekenfactor opgebouwd?
Een backofficetarief of omrekenfactor staat niet op zichzelf. Het bedrag dat u betaalt, hangt namelijk nauw samen met de werkzaamheden, risico's en dienstverlening die een backofficepartner voor u uitvoert. Welke onderdelen in het tarief of factor zijn opgenomen, verschilt per backofficepartner en is afhankelijk van de backofficedienstverlening en afspraken die u maakt.
Binnen een tarief kunnen bijvoorbeeld salarisadministratie en verloning, contractbeheer en personeelsadministratie vallen. Ook de verwerking van gewerkte uren, HR-ondersteuning en begeleiding bij werkgeversprocessen kunnen onderdeel van de backofficedienstverlening zijn.
Afhankelijk van de gekozen dienstverlening kunnen ook verzuimbegeleiding, compliance, juridische ondersteuning, facturatie en debiteurenbeheer onderdeel van het tarief of omrekenfactor zijn. Daarnaast kunnen software en systemen die nodig zijn voor de backofficedienstverlening hier onderdeel van uitmaken. Bij bepaalde vormen van uitbesteden kunnen ook voorfinanciering en bepaalde werkgeversrisico's onderdeel zijn van de gemaakte afspraken.
Het is daarbij wel belangrijk om niet te veronderstellen dat al deze onderdelen standaard in ieder backofficetarief of omrekenfactor zijn opgenomen. De ene backofficepartner kan meer dienstverlening in het tarief opnemen dan de andere. Ook kan een backofficepartner verschillende pakketten of vormen van dienstverlening aanbieden, waarbij de werkzaamheden, risico's en verantwoordelijkheden anders zijn verdeeld.
Hierdoor kunnen twee backofficetarieven op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, terwijl de dienstverlening die daar tegenover staat behoorlijk kan verschillen. Een goede vergelijking begint daarom niet alleen bij de hoogte van het tarief of omrekenfactor, maar vooral bij de vraag welke werkzaamheden, ondersteuning en risico's daarvoor worden overgenomen.
Wat daadwerkelijk in uw backofficetarief of omrekenfactor is inbegrepen, is daarom een belangrijk onderdeel bij een vergelijking. In het volgende onderdeel kijken we daarom verder naar wat er in een tarief of factor bij een backofficebedrijf kan zijn inbegrepen.
Meer informatie
Benieuwd welk backofficetarief of omrekenfactor bij uw uitzendbureau past en welke dienstverlening u daarvoor krijgt? Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en informeren u over onze backofficedienstverlening en transparante all-in tarieven.
Wat is bij een backofficetarief of omrekenfactor inbegrepen?
Een backofficetarief of omrekenfactor in een offerte vertelt u pas echt wat u betaalt wanneer duidelijk is welke backofficedienstverlening daar tegenover staat. Het is daarom belangrijk om vooraf goed samen vast te leggen wat u voor het afgesproken backofficetarief van een backofficebedrijf mag verwachten.
Bij het beoordelen van een tarief of voorstel is het daarom verstandig om onder andere naar de volgende punten te kijken:
- Welke werkzaamheden worden uitgevoerd?
- Welke werkzaamheden neemt de backofficepartner daadwerkelijk van u over?
- Welke ondersteuning krijgt u?
- Kunt u bij vragen over bijvoorbeeld verloning, HR, verzuim of werkgeverszaken terugvallen op uw backofficepartner?
- Welke risico's worden overgenomen?
- Welke risico's en verantwoordelijkheden liggen bij uw backofficepartner en welke blijven bij uw eigen organisatie?
- Welke systemen en voorzieningen zijn inbegrepen?
- Krijgt u toegang tot de systemen en online omgeving die voor de dienstverlening nodig zijn?
- Welke werkzaamheden blijven bij uzelf liggen?
- Welke taken en verantwoordelijkheden moet u binnen uw eigen organisatie blijven uitvoeren?
- Welke dienstverlening valt buiten het tarief of de omrekenfactor?
- Zijn er werkzaamheden of vormen van ondersteuning waarvoor afzonderlijke kosten kunnen worden berekend?
Mogelijk heeft u voor uw eigen situatie ook nog aanvullende vragen. Door deze punten en vragen vooraf met elkaar goed te bespreken, wordt nog duidelijker wat er daadwerkelijk in een aangeboden backofficetarief of omrekenfactor is inbegrepen. Daarmee voorkomt u zoveel mogelijk dat u achteraf voor verrassingen komt te staan.
Het gaat dus niet alleen om het bedrag dat in een offerte staat, maar om de totale dienstverlening, ondersteuning, risico's en verantwoordelijkheden die daar tegenover staan.
Vraag daarom bij het vergelijken van backofficepartners altijd wat wel én niet in het tarief of de omrekenfactor is opgenomen. Zo voorkomt u dat u verschillende backofficetarieven met elkaar vergelijkt, terwijl de dienstverlening niet hetzelfde blijkt te zijn.
Onze transparante all-in backofficetarieven
Wanneer u online zoekt naar tarieven voor het uitbesteden van de backoffice van een uitzendbureau, komt u verschillende tarieven tegen. Zo kunt u bijvoorbeeld tarieven van € 1,60 of € 1,79 per gewerkt uur tegenkomen. Maar is € 1,60 daadwerkelijk goedkoper dan € 1,79? En betekent een hoger backofficetarief automatisch dat u meer krijgt?
Het antwoord hangt vooral af van wat u voor het tarief krijgt en welke werkzaamheden, kosten en risico’s hiervoor daadwerkelijk worden overgenomen. Een lager tarief kan aantrekkelijk lijken, maar wanneer bepaalde werkzaamheden of risico’s niet zijn inbegrepen, kunnen uw uiteindelijke backofficekosten alsnog uiteindelijk hoger uitvallen. Daarom kijken wij altijd verder dan alleen het tarief of omrekenfactor.
Wij werken met transparante all-in backofficetarieven. U weet daardoor vooraf welk tarief u betaalt en welke werkzaamheden, kosten en risico’s binnen onze afgesproken backofficedienstverlening vallen. Denk bijvoorbeeld aan salarisadministratie en verloning, contractbeheer, urenverwerking, HR- en werkgeversprocessen, verzuimbegeleiding, compliance en juridische ondersteuning, facturatie en debiteurenbeheer.
Een all-in tarief is daarom bij ons dus altijd maatwerk. De hoogte van het tarief wordt namelijk ook mede bepaald door uw situatie, de omvang van uw uitzendbureau, de gekozen dienstverlening en de werkzaamheden en verantwoordelijkheden die u bij ons onderbrengt. Ook factoren zoals contractvormen, pensioenregelingen, betalingsvoorwaarden, type verloning en afspraken rondom ziekte, verzuim en verlof spelen hierbij een rol.
Dit is dan ook precies de reden dat wij uw situatie, wensen en behoeften graag persoonlijk met u willen bespreken. Zo weet u vooraf precies wat u voor het afgesproken backofficetarief van ons krijgt en welke financiële en werkgeversrisico’s door ons worden overgenomen. De gemaakte afspraken leggen wij daarna duidelijk voor u vast, zodat u deze rustig kunt nalezen in onze overeenkomst en algemene voorwaarden en daarnaast ook nog met uw accountant of juridisch adviseur kunt bespreken.
Waar moet u op letten bij het vergelijken van backofficetarieven?
Wanneer u verschillende backofficetarieven met elkaar vergelijkt, is het in eerste instantie verleidelijk om vooral naar het bedrag in een offerte te kijken. Toch zegt een tarief of factor op zichzelf weinig. Een lager tarief is namelijk niet automatisch voordeliger als u voor bepaalde werkzaamheden, ondersteuning of risico’s nog steeds afzonderlijk moet betalen.
Kijk daarom bij het vergelijken van backofficetarieven niet alleen naar wat u betaalt, maar vooral naar wat u daarvoor terugkrijgt. Controleer bijvoorbeeld:
Welke werkzaamheden zijn inbegrepen? Denk aan verloning, contractbeheer, HR, verzuim, compliance en facturatie.
Welke kosten zijn inbegrepen? Zijn bijvoorbeeld software, juridische ondersteuning of andere dienstverlening onderdeel van het tarief?
Welke risico’s worden overgenomen? Kijk hierbij bijvoorbeeld naar werkgeversrisico’s, ziekte en verzuim, voorfinanciering en eventuele financiële risico’s.
Wat blijft u nog zelf doen? Niet iedere backofficepartner neemt namelijk dezelfde werkzaamheden, risico's en verantwoordelijkheden van u over.
Zijn er aanvullende kosten? Controleer of er toeslagen of kosten voor aanvullende werkzaamheden naast het basistarief kunnen komen.
Maar ook hoe transparant zijn de gemaakt afspraken? Weet u namelijk nu echt precies voor u tekent welk tarief u betaalt en er straks voor geleverd krijgt?
Een goede vergelijking gaat daarom verder dan de vraag welke aanbieder het laagste tarief heeft. Het gaat namelijk om de verhouding tussen het tarief, dienstverlening, kosten, risico’s en verantwoordelijkheden die bij u blijven of dus door een backofficepartner worden overgenomen.
Dus nogmaals een lager backofficetarief hoeft niet automatisch voordeliger te zijn. Het gaat erom dat u appels met appels vergelijkt en vooraf weet wat u voor het afgesproken tarief krijgt.
Bij wie kunt u de backoffice van uw uitzendbureau ook uitbesteden?
Naast ons zijn er in Nederland verschillende gespecialiseerde backofficebedrijven actief die uitzendbureaus, intermediairs en detacheringsbureaus ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden. Welke partij bij u past, hangt af van wat u wilt uitbesteden en welke verantwoordelijkheden en risico’s u nog zelf wilt behouden.
Het is daarom altijd verstandig om verschillende backofficebedrijven dus met elkaar te vergelijken voordat u een definitieve keuze maakt. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief en de totale kosten, maar ook naar de omvang van de dienstverlening, ondersteuning bij werkgeversprocessen, de manier waarop met werkgeversrisico’s wordt omgegaan, certificeringen en audits, kennis van cao’s en wet- en regelgeving, persoonlijke ondersteuning en transparantie van de gemaakte afspraken.
Zo weet u zeker dat u uiteindelijk een backofficepartner kiest die echt aansluit bij de behoeften, werkwijze en ambities van uw uitzendbureau.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot een complete backofficedienstverlening voor uitzendbureaus, afhankelijk van hun dienstverlening en specialisatie.
Welk backofficetarief past bij uw uitzendbureau?
Zoals u heeft kunnen lezen, is er niet één backofficetarief dat voor ieder uitzendbureau passend is. Het juiste tarief hangt dus onder andere af van uw organisatie, omvang van uw uitzendbureau, werkzaamheden die u wilt uitbesteden en risico's en verantwoordelijkheden die u bij uw backofficepartner wilt onderbrengen.
Daarom kijken wij niet alleen naar het aantal uitzendkrachten of gewerkte uren, maar naar uw totale situatie en gewenste backofficedienstverlening. Welke werkzaamheden wilt u volledig uitbesteden? Welke werkzaamheden wilt u nog zelf blijven uitvoeren? Maar ook welke financiële en werkgeversrisico’s wilt u bij ons onderbrengen?
Op basis daarvan kunnen wij dan pas bepalen welke backofficedienstverlening bij uw organisatie zou passen en welk transparant all-in backofficetarief daarbij hoort. Zo betaalt u bij ons dus niet voor dienstverlening die u niet nodig heeft en weet u vooraf waar u aan toe bent.
Benieuwd welk backofficetarief bij uw uitzendbureau past? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek of offerte bij ons aan. We bespreken dan graag uw situatie en maken inzichtelijk wat wij voor u kunnen betekenen.
Over ons
Wij bieden al jaren uitzendondernemers, intermediairs, detacheerders en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven aan. Met onze kennis en jarenlange ervaring binnen de flexbranche ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw backoffice- en werkgeversprocessen en zorgvuldig toepassen van actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, WAB, AVG en – waar van toepassing – de WTTA .
Met een vast team van HR- en backoffice-experts stemmen wij onze dienstverlening op uw organisatie, werkwijze, wensen en behoeften af. Daarbij kijken wij dus niet alleen naar het tarief, maar vooral naar welke werkzaamheden, risico’s en verantwoordelijkheden u wilt uitbesteden en welke ondersteuning u daarbij nodig denkt te hebben.
Zo beschikt u bij ons over een professionele backofficepartner, terwijl u de controle en regie over uw onderneming houdt en zich kunt blijven richten op uw opdrachtgevers, kandidaten en verdere groei van uw uitzendbureau.
