BACKOFFICE INTERMEDIAIR UITBESTEDEN
Backoffice van een intermediair uitbesteden
Bent u intermediair en wilt u uw backoffice uitbesteden? Heeft u bijvoorbeeld een uitzendbureau of detacheringsbureau en wilt u uw backoffice professioneel laten verzorgen? Of wilt u een nieuwe arbeidsbemiddelingsorganisatie starten zonder zelf een complete backofficeorganisatie op te bouwen? Dan bent u bij ons aan het juiste adres.
Ook als u al een eigen backoffice heeft en wilt overstappen naar een gespecialiseerde backofficepartner, kunnen wij u ondersteunen. Wij ondersteunen al jarenlang honderden intermediairs, uitzendbureaus en detacheringsbureaus in heel Nederland met professionele backofficedienstverlening.
Wij nemen uw backofficewerkzaamheden uit handen en en ondersteunen wij u bij uw werkgeversverplichtingen, administratieve processen en compliance. Daarbij houden wij rekening met actuele cao-afspraken, wet- en regelgeving en relevante branchevereisten, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo kunt u zich als intermediair volledig richten op uw klanten, opdrachtgevers, kandidaten en de verdere groei van uw organisatie.
Onze complete backofficedienstverlening voor intermediairs
Al jarenlang verzorgen wij de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden die horen bij een professionele backoffice voor intermediairs. Zo kunnen onze klanten zich dagelijks volledig richten op hun kernactiviteiten: het binnenhalen van nieuwe opdrachten, relatiebeheer, recruitment, werving en selectie, het maken van de juiste match en het succesvol bemiddelen en plaatsen van kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers.
Backoffice en compliance voor intermediairs
Wij nemen onder andere de salarisverwerking, loonadministratie, voorfinanciering van salarissen, vragen van kandidaten, uitzendkrachten en gedetacheerde medewerkers, het beheer van de G-rekening en administratieve werkgeversverplichtingen uit handen. Daarnaast ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en helpen wij u bij compliance binnen uw werkgeversprocessen.
Daarbij houden wij rekening met actuele cao-afspraken, wet- en regelgeving en relevante branche-eisen, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA. Ook kunnen wij u ondersteunen bij audits en certificeringen, zoals NEN 4400-1 en VCU, en bij het beheersen van werkgeversrisico's, zoals ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid.
Bij ons beschikt u over een vast team van HR- en backoffice-experts en 24/7 toegang tot een persoonlijke online omgeving. Zo heeft u inzicht in uw opdrachtgevers, kandidaten, uitzendkrachten en gedetacheerde medewerkers, evenals in urenregistratie en debiteurenbeheer.
Met onze backofficedienstverlening beschikt u als intermediair over een professionele en betrouwbare backoffice voor uw organisatie, uitgevoerd onder uw eigen bedrijfsnaam, huisstijl en logo. U behoudt daarmee de regie over uw organisatie, terwijl wij u ondersteunen bij uw backoffice, werkgeversprocessen en compliance. Meer weten over onze backofficedienstverlening voor intermediairs? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek of offerte aan.
Wat houdt het uitbesteden van de backoffice voor een intermediair in?
De organisatie van een intermediair bestaat grofweg uit twee onderdelen: de frontoffice en de backoffice. De backoffice, oftewel de ‘achterkant’ van de organisatie, omvat alle administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden die nodig zijn voor een professionele bedrijfsvoering. Denk hierbij aan salarisadministratie, contractbeheer, werkgeverschap, personeelsadministratie en de naleving van cao’s, wet- en regelgeving.
De frontoffice, 'voorkant', richt zich op het contact met opdrachtgevers, klanten en kandidaten. Hieronder vallen onder andere acquisitie, relatiebeheer, recruitment, werving en selectie, bemiddeling en het succesvol plaatsen van kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers. Waar deze werkzaamheden vroeger grotendeels op kantoor plaatsvonden, verlopen veel processen tegenwoordig digitaal en online.
Door de toenemende complexiteit van wet- en regelgeving kiezen steeds meer intermediairs ervoor om hun backoffice uit te besteden aan een gespecialiseerd backofficebedrijf. Dit bespaart tijd en geld, vermindert administratieve lasten en biedt toegang tot specialistische kennis, professionele software en ondersteuning bij compliance en werkgeversprocessen.
Denk bijvoorbeeld aan werkgeversverplichtingen, investeringen in software, personeels- en salarisadministratie, audits en certificeringen zoals NEN 4400-1 en VCU, en het beheersen van werkgeversrisico’s zoals ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. Zo kunt u zich als intermediair volledig richten op uw opdrachtgevers, klanten, kandidaten en de verdere groei van uw organisatie.
Besteedt u de backoffice van uw organisatie aan ons uit, dan nemen wij de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden rondom uw plaatsingen uit handen. Daarnaast ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen en helpen wij u bij een zorgvuldige naleving van actuele cao’s en wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo kunt u kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers snel en professioneel inzetten, terwijl uw backoffice professioneel, zorgvuldig en volgens de actuele vereisten wordt uitgevoerd.
Hoe werkt het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs?
Het uitbesteden van de backoffice voor u als intermediair is eenvoudig. Wij verzorgen de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden die bij een professionele backoffice horen. Daarnaast ondersteunen wij u bij de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen. Hiervoor betaalt u een transparant all-in uurtarief.
Zodra wij de backoffice van uw organisatie verzorgen, nemen wij de dagelijkse backofficewerkzaamheden en de bijbehorende werkgeversprocessen voor onze rekening. Denk hierbij aan salarisverwerking, loonbetalingen, contractbeheer, loonaangiften en pensioenafdrachten, urenregistratie, debiteurenbeheer en de voorfinanciering van salarissen. Ook ondersteunen wij u bij verzuimbegeleiding, arbeidsrechtelijke vraagstukken en het beheersen van werkgeversrisico’s.
Daarnaast ondersteunen wij u bij een zorgvuldige uitvoering van uw compliance-verplichtingen. We helpen u onder andere bij het naleven van actuele cao-afspraken, wet- en regelgeving en relevante branche-eisen. Ook kunnen wij u begeleiden bij audits en certificeringen, zoals NEN 4400-1 en VCU, en ondersteunen wij bij het beheer van de G-rekening en de toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo heeft u als intermediair minder omkijken naar uw backoffice en houdt u meer tijd, geld en capaciteit over voor uw kernactiviteiten. U kunt zich volledig richten op uw opdrachtgevers, klanten, recruitment, relatiebeheer en de verdere groei van uw organisatie, terwijl uw backoffice professioneel, zorgvuldig en efficiënt wordt uitgevoerd.
Onze backofficedienstverlening voor intermediairs omvat onder andere:
- Salarisverwerking, salarisbetalingen en het digitaal beschikbaar stellen van salarisstroken en jaaropgaven
- Verloning op wekelijkse, vier wekelijkse of maandelijkse basis
- Opstellen en verstrekken van juridisch correcte arbeids-, uitzend- en/of detacheringsovereenkomsten
- Loonaangiften en afdrachten aan de Belastingdienst en pensioenfondsen
- Bewaken van contracttermijnen, fasen telling, proeftijden en aanzegtermijnen
- Controle van identiteitsbewijzen en wettelijke identificatieverplichtingen
- Signaleren en verwerken van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving
- Verzuimverzekering, arbodienst en verzuimbegeleiding
- Juridische ondersteuning en begeleiding bij arbeidsrechtelijke vraagstukken en ontslagprocedures
- Voorfinanciering van salarissen en, indien gewenst, facturatie aan opdrachtgevers
- Debiteurenbeheer en overname van het debiteurenrisico, indien overeengekomen
- 24/7 toegang tot uw persoonlijke online portal
- Urenregistratie en urenverwerking
- Een vast team van HR- en backoffice-experts
- Begeleiding bij audits en certificeringen, waaronder NEN 4400-1, VCU en – indien van toepassing – Kiwa-certificeringen
- Gebruik en beheer van een G-rekening
- Ondersteuning bij compliance, waaronder de naleving van WAADI, WAB, WTTA, cao-afspraken, certificeringseisen en overige branchevereisten
- Softwarebeheer, updates, beveiliging en back-ups
- Managementinformatie en rapportages
- Ondersteuning bij subsidieregelingen, indien van toepassing
Wat zijn backofficewerkzaamheden voor een intermediair?
Uw backoffice is onze specialiteit. Als backofficepartner voor intermediairs hechten wij veel waarde aan professioneel werkgeverschap, compliance en een zorgvuldige uitvoering van alle werkgeversprocessen. Wij beschikken over relevante certificeringen en kwaliteitssystemen, waaronder het SNA-keurmerk, NEN 4400-1 en VCU. Ook volgen wij actief de ontwikkelingen binnen de flexbranche, waaronder de registratie van gecertificeerde ondernemingen in het openbare register van de NAU.
Maar onze dienstverlening gaat verder dan alleen certificeringen. Als uw backofficepartner ondersteunen wij u, uw kandidaten, uitzendkrachten en gedetacheerde medewerkers én uw opdrachtgevers met een complete backofficedienstverlening. U beschikt bij ons over een vast team van HR- en backoffice-experts en ondersteuning bij alle belangrijke onderdelen van uw backoffice, werkgeversprocessen en compliance.
Met deze complete dienstverlening heeft u als intermediair één professionele backofficepartner voor de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden rondom uw dienstverlening. Zo kunt u zich volledig richten op uw opdrachtgevers, klanten, recruitment, relatiebeheer en de verdere groei van uw organisatie.
De backofficewerkzaamheden voor een intermediair omvatten onder andere:
- Ondersteuning bij compliance en naleving van actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, WAB en – waar van toepassing – de WTTA
- Correcte toepassing van cao-afspraken, arbeidsvoorwaarden en beloningsregels
- Ondersteuning bij certificeringen, kwaliteitsnormen en registratievereisten binnen de flexbranche, waaronder het SNA-keurmerk, NEN 4400-1, VCU en de toekomstige registratie in het openbare register van de NAU
- Ondersteuning bij audits, opdrachtgeverseisen en controles rondom werkgeverschap, certificeringen en compliance
- Pensioenregeling via StiPP of een andere pensioenregeling, indien van toepassing
- Gebruik en beheer van een G-rekening
- Contractbeheer en personeelsadministratie
- Opstellen, beheren en controleren van arbeids-, uitzend- en/of detacheringsovereenkomsten
- Urenregistratie en urenverwerking
- Salarisadministratie en verloning op wekelijkse, vier wekelijkse of maandelijkse basis
- Afdracht van belastingen, premies en pensioenbijdragen
- Ziekteverzuim, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening
- Beheer en ondersteuning bij relevante verzekeringen
- Software, digitale ondersteuning en toegang tot uw persoonlijke online backofficeomgeving
- Voorfinanciering van salarissen
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Aanvragen en beheren van subsidies en subsidieregelingen, indien van toepassing
- Volledige backofficedienstverlening onder uw eigen logo, merknaam en bedrijfsuitingen
Waarom als intermediair uw backoffice uitbesteden?
Het uitbesteden van uw backoffice biedt u als intermediair verschillende voordelen. Het zorgt voor meer efficiëntie, minder administratieve belasting en meer ruimte om u te richten op uw kernactiviteiten. Door uw administratieve, juridische, HR- en financiële backofficewerkzaamheden en werkgeversprocessen uit te besteden, hoeft u minder tijd, geld en capaciteit te investeren in het opbouwen en onderhouden van een eigen backofficeorganisatie.
Voor veel intermediairs is het inrichten en onderhouden van een professionele backoffice complex en kostbaar. Een actuele en goed georganiseerde backoffice vraagt namelijk om investeringen in onder andere software, personeel, verzekeringen, certificeringen en specialistische kennis van cao’s, wet- en regelgeving en werkgeversprocessen.
Naast het verminderen van de administratieve belasting biedt het uitbesteden van uw backoffice meer flexibiliteit en zekerheid. Hierdoor kunnen u en uw medewerkers zich volledig richten op de kernactiviteiten van uw organisatie: het binnenhalen van opdrachten, recruitment, werving en selectie, relatiebeheer, het maken van de juiste match en het succesvol plaatsen van kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers.
Uw backoffice is onze specialiteit. Wij beschikken over relevante kennis, ervaring en certificeringen en ondersteunen u bij de uitvoering van uw werkgeversprocessen en compliance-verplichtingen. Hierdoor heeft u een professionele backofficepartner die uw dagelijkse backofficewerkzaamheden voor u verzorgt, terwijl u de regie over uw organisatie behoudt.
De belangrijkste voordelen van het uitbesteden van uw backoffice zijn:
- 1. Ziekte en verzuim professioneel geregeld
- 2. Minder werkgeversrisico’s en ondersteuning bij werkgeversverplichtingen
- 3. Geen eigen salarisadministratie, softwarebeheer en onderhoud meer
- 4. Voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer professioneel geregeld
- 5. Ondersteuning bij certificeringen, kwaliteitsnormen en compliance
- 6. Een vast team van HR- en backoffice-experts voor ondersteuning en advies
- 7. Een geavanceerde online omgeving met inzicht in uw backofficeprocessen
Voor welke intermediairs is het uitbesteden van de backoffice interessant?
Als intermediair krijgt u dagelijks te maken met werkgeversverplichtingen, veranderende cao’s, wet- en regelgeving, contractbeheer, salarisadministratie, pensioenregelingen en andere administratieve processen. Het actueel houden van deze kennis en het zorgvuldig uitvoeren van deze werkzaamheden vraagt om specialistische expertise, tijd, capaciteit en investeringen.
Door uw backoffice uit te besteden aan een gespecialiseerde backofficepartner vermindert u de administratieve belasting en houdt u meer tijd en capaciteit over voor uw kernactiviteiten. Tegelijkertijd profiteert u van specialistische kennis en ondersteuning op het gebied van professioneel werkgeverschap, compliance, HR, salarisadministratie en actuele wet- en regelgeving.
Voor veel intermediairs is het opbouwen en onderhouden van een eigen professionele backoffice bovendien complex en kostbaar. Een professionele backoffice vraagt om investeringen in onder andere personeel, software, systemen, verzekeringen, certificeringen en specialistische kennis. Door deze werkzaamheden uit te besteden, profiteert u van de expertise en schaalvoordelen van een gespecialiseerde backofficepartner.
Naast het verminderen van de administratieve belasting biedt het uitbesteden van uw backoffice meer flexibiliteit en zekerheid. Zo kunt u uw organisatie efficiënter inrichten en heeft u meer ruimte om te ondernemen, zonder zelf alle kennis, systemen en capaciteit voor uw backoffice in huis te hoeven hebben.
Uw dienstverlening blijft daarbij plaatsvinden onder uw eigen naam, logo, huisstijl en andere bedrijfsuitingen. U behoudt de regie over uw organisatie, terwijl wij u ondersteunen bij uw backofficewerkzaamheden en werkgeversprocessen.
Zo kunt u zich als intermediair volledig richten op uw kernactiviteiten: het binnenhalen van opdrachten, recruitment, werving en selectie, relatiebeheer, het maken van de juiste match en het succesvol plaatsen van kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers.
Hieronder vindt u de belangrijkste voordelen van het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs overzichtelijk op een rij.
Voordelen van het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs
Een professionele backoffice vraagt om meer dan alleen een goede administratie. Ook salarisverwerking, contractbeheer, HR, werkgeversverplichtingen, financiële processen en compliance moeten zorgvuldig en voortdurend worden bijgehouden. Door deze werkzaamheden uit te besteden aan een gespecialiseerde backofficepartner, hoeft u deze kennis en capaciteit niet volledig zelf op te bouwen en te onderhouden.
Dit levert u als intermediair niet alleen tijd en flexibiliteit op, maar kan ook zorgen voor lagere kosten en minder administratieve belasting. U profiteert van specialistische kennis, professionele systemen en schaalvoordelen, zonder zelf voortdurend te hoeven investeren in software, personeel, opleidingen en het actueel houden van uw backoffice.
Afhankelijk van uw wensen, de omvang van uw organisatie en uw dienstverlening kunt u bepalen welke backofficewerkzaamheden u wilt uitbesteden. Denk hierbij aan salarisadministratie, contractbeheer, HR-ondersteuning, facturatie, debiteurenbeheer, verzuimbegeleiding, voorfinanciering en ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance.
Ook de financiële processen rondom uw plaatsingen kunnen worden uitbesteed. Zo kunnen wij, indien gewenst, de salarissen van uw uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers voorfinancieren, uw opdrachtgevers factureren en het debiteurenbeheer voor u verzorgen.
Daarnaast ondersteunen wij u bij professioneel werkgeverschap, compliance en de uitvoering van uw werkgeversverplichtingen. Daarbij houden wij rekening met actuele cao’s, wet- en regelgeving en relevante branchevereisten, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Kortom, het uitbesteden van uw backoffice biedt u als intermediair meer tijd, kostenbesparing, flexibiliteit en specialistische ondersteuning. Zo kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten, terwijl uw backoffice professioneel, zorgvuldig en efficiënt is georganiseerd.
De 10 belangrijkste voordelen van het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs
Afhankelijk van uw organisatie, dienstverlening en wensen bepaalt u zelf welke backofficewerkzaamheden u aan ons wilt uitbesteden. Zo kunt u onder andere gebruikmaken van ondersteuning bij salarisadministratie, contractbeheer, HR, juridische vraagstukken, facturatie, debiteurenbeheer, verzuimbegeleiding, voorfinanciering en werkgeversprocessen.
Daarnaast profiteert u van onze specialistische kennis, professionele systemen en ervaring binnen de flexbranche. Door uw backoffice geheel of gedeeltelijk uit te besteden, kunnen u en uw medewerkers zich volledig richten op uw kernactiviteiten, terwijl wij u ondersteunen bij de uitvoering van uw backoffice, compliance en werkgeversprocessen .
De 10 belangrijkste voordelen:
- 1. Kostenbesparingen op onder andere personeel, kantoorruimte, software en apparatuur
- 2. Toegang tot specialistische HR- en backoffice-expertise van een vast team van experts
- 3. Meer tijd voor uw kernactiviteiten, zoals acquisitie, recruitment, relatiebeheer en het plaatsen van kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers
- 4. Een actuele salarisadministratie en softwareomgeving zonder eigen beheer, onderhoud en licentiekosten
- 5. Meer flexibiliteit door eenvoudig op- en afschalen van ondersteuning
- 6. Ondersteuning bij voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer
- 7. Professionele ondersteuning bij ziekteverzuim, verzuimbegeleiding en arbodienstverlening
- 8. Ondersteuning bij compliance, certificeringen en kwaliteitsnormen, waaronder het SNA-keurmerk, NEN 4400-1, VCU en – waar van toepassing – de registratie in het openbare register van de NAU
- 9. Een geavanceerde online omgeving met een eigen portal, 24/7 toegankelijk en volledig online
- 10. Minder administratieve belasting, betere beheersing van werkgeversprocessen, meer grip op compliance en minder bedrijfsrisico's
Nadelen van het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs?
Zijn er ook nadelen verbonden aan het uitbesteden van de backoffice voor intermediairs? Zoals bij iedere vorm van samenwerking of uitbesteding zijn er altijd enkele aandachtspunten.
Het belangrijkste aandachtspunt is dat u een deel van uw backofficewerkzaamheden en werkgeversprocessen uit handen geeft aan een externe backofficepartner. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een betrouwbare partner die past bij uw organisatie, werkwijze en ambities. Goede afspraken over de dienstverlening, verantwoordelijkheden, communicatie en ondersteuning zijn daarbij belangrijk.
Daarnaast brengt het uitbesteden van uw backoffice uiteraard kosten met zich mee. Daar staat tegenover dat u profiteert van specialistische kennis, professionele systemen, minder administratieve belasting en ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance. Ook hoeft u zelf minder te investeren in personeel, software, kennis en het onderhouden van een professionele backofficeorganisatie.
Het uitbesteden van uw backoffice betekent bovendien niet dat u de regie over uw organisatie verliest. U blijft zich richten op uw opdrachtgevers, klanten, recruitment, relatiebeheer en plaatsingen, terwijl uw backofficepartner de afgesproken werkzaamheden en werkgeversprocessen voor u uitvoert.
De vraag is daarom niet alleen wat het uitbesteden van uw backoffice kost, maar vooral wat het u oplevert in de vorm van tijd, flexibiliteit, expertise, zekerheid en ruimte voor de verdere groei van uw organisatie.
Wat kost het uitbesteden van de backoffice voor een intermediair?
De kosten van het uitbesteden van uw backoffice zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van uw organisatie, het aantal medewerkers, de aard van uw dienstverlening en de werkzaamheden en werkgeversprocessen die u wilt uitbesteden.
Veel intermediairs denken dat het uitbesteden van hun backoffice duurder is dan het uitvoeren van deze werkzaamheden in eigen beheer. In de praktijk wordt de werkelijke kostprijs van een eigen backoffice echter regelmatig onderschat. Naast de directe kosten spelen namelijk ook indirecte kosten en werkgeversrisico’s een belangrijke rol.
Denk hierbij aan de kosten voor personeel, opleiding en specialistische kennis, huisvesting, software, licenties en onderhoud, salarisadministratie, verzuimbegeleiding, verzekeringen, certificeringen en compliance. Ook voorfinanciering, facturatie en debiteurenbeheer kunnen onderdeel zijn van de totale kosten van uw backoffice.
Door uw backoffice uit te besteden, hoeft u deze kennis, capaciteit en voorzieningen niet volledig zelf op te bouwen en te onderhouden. U profiteert van specialistische expertise, professionele systemen, schaalvoordelen en ondersteuning bij uw dagelijkse werkgeversprocessen.
Wij werken met transparante all-in tarieven, waarbij de kosten worden afgestemd op uw organisatie, dienstverlening en de backofficewerkzaamheden die u aan ons uitbesteedt. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en houdt u grip op uw backofficekosten.
De vraag is daarom niet alleen wat het uitbesteden van uw backoffice kost, maar vooral wat het u oplevert. Denk aan minder administratieve belasting, meer flexibiliteit, specialistische ondersteuning, een betere beheersing van werkgeversprocessen en meer tijd en capaciteit voor de groei van uw organisatie.
Kostprijs van het uitbesteden van de backoffice voor een intermediair?
De kostprijs van het uitbesteden van de backoffice voor een intermediair bestaat uit verschillende onderdelen. De basis wordt gevormd door de werkelijke personeels- en werkgeverskosten, waaronder salariskosten, pensioenverplichtingen, vakantiegeld, werkgeverslasten en andere arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kunnen toeslagen en kosten van toepassing zijn, afhankelijk van de dienstverlening die u afneemt en de werkzaamheden en werkgeversprocessen die u aan ons uitbesteedt.
De uiteindelijke kostprijs is daarom afhankelijk van uw organisatie, het aantal medewerkers, uw dienstverlening en de mate waarin u uw backoffice geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden. Ook de afspraken over bijvoorbeeld verzuim, voorfinanciering, facturatie, debiteurenbeheer en ondersteuning bij compliance kunnen hierbij een rol spelen.
Wanneer u verschillende backofficepartners met elkaar vergelijkt, is het daarom belangrijk om niet alleen naar tarieven te kijken. Kijk vooral goed naar wat er daadwerkelijk in het tarief is opgenomen en welke werkzaamheden, risico’s, ondersteuning en eventuele aanvullende kosten buiten het tarief vallen. Let daarbij ook op de kwaliteit en omvang van de dienstverlening, de specialistische kennis, de beheersing van werkgeversrisico’s, de ondersteuning bij compliance en de transparantie van de gemaakte afspraken.
Een lager tarief betekent namelijk niet automatisch dat u uiteindelijk voordeliger uit bent. Een transparante vergelijking van de totale dienstverlening geeft u een beter beeld van de werkelijke kostprijs en de waarde van de dienstverlening.
Wat zijn de tarieven voor het uitbesteden van de backoffice voor een intermediair?
Wanneer u online zoekt naar tarieven voor het uitbesteden van uw backoffice, zult u verschillende tarieven en prijsmodellen tegenkomen. Maar betekent een lager tarief automatisch dat u goedkoper uit bent? En betekent een hoger tarief dat u meer krijgt?
Belangrijker dan alleen het tarief is daarom wat er daadwerkelijk binnen de dienstverlening valt en welke financiële en werkgeversrisico’s van u worden overgenomen. Een all-in tarief is altijd afhankelijk van uw specifieke situatie, organisatie, dienstverlening en wensen. Een eenvoudige rekentool op internet geeft daarom nooit het volledige antwoord.
Wij werken altijd met all-in transparante backoffice tarieven. Onze tarieven omvatten onder andere:
- werkgeverslasten en verplichte afdrachten;
- reserveringen voor vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim, bijzonder verlof en feestdagen;
- relevante verzekeringen;
- voorfinanciering van salarissen;
- salarisadministratie en verloning;
- contractbeheer en werkgeversprocessen;
- verzuimbegeleiding en arbodienstverlening;
- facturatie en debiteurenbeheer;
- HR-, juridische en compliance-ondersteuning;
- professionele backoffice- en softwareoplossingen;
- toegang tot een vast team van HR- en backoffice-experts.
Welke onderdelen daadwerkelijk binnen uw all-in tarief vallen, is afhankelijk van uw organisatie, dienstverlening en de afspraken die u met ons maakt. Daarom bespreken wij dit graag persoonlijk met u, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.
U kunt onze tarieven, dienstverlening en gemaakte afspraken vervolgens rustig nalezen in onze overeenkomsten en algemene voorwaarden en deze desgewenst bespreken met uw accountant of juridisch adviseur.
Bij ons staat daarom altijd voorop: professionele backofficedienstverlening met transparante all-in tarieven, duidelijke afspraken en geen verrassingen achteraf.
Wilt u weten welk tarief van toepassing is op uw organisatie? Vraag dan vrijblijvend een adviesgesprek aan over de kosten en mogelijkheden van het uitbesteden van uw backoffice. Zo krijgt u inzicht in wat wij voor u kunnen betekenen en welke dienstverlening bij uw organisatie past.
Waar kunt u als intermediair uw backoffice uitbesteden?
Naast ons zijn er in Nederland verschillende gespecialiseerde backofficebedrijven die intermediairs ondersteunen bij hun administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden. Zij verzorgen de backoffice voor uiteenlopende intermediairs, waaronder uitzendbureaus en detacheringsbureaus, in verschillende branches.
Wanneer u uw backoffice wilt uitbesteden, is het verstandig om verschillende backofficepartners met elkaar te vergelijken. Kijk daarbij niet alleen naar het tarief, maar ook naar de omvang van de dienstverlening, specialistische kennis, ondersteuning bij werkgeversprocessen en compliance, certificeringen, kennis van cao’s en wet- en regelgeving en de mate waarin werkgeversrisico’s worden overgenomen en beheerst.
Ook de kwaliteit van de persoonlijke ondersteuning, de beschikbare software en de transparantie van de gemaakte afspraken zijn belangrijk. Zo kiest u een backofficepartner die past bij uw organisatie, dienstverlening en ambities.
Backofficebedrijven in Nederland
O.a. Tentoo, WePayPeople, Please Payroll, Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice, Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Flexpedia, Backofficer, People 2.0, Jex, Bliq Services, Anderz for Flex, Payingit, Haan Personeelsdiensten, GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, Werkhelden, HSU, Backofficepayroll.info, Persoonality, NestrX, Ned Personeel, Nedflex, Repay, Goodweek, PIM Intermediair, Arsenaal Backoffice, HYTY Personeelsdiensten en Backofficeintermediair.com. De genoemde backofficebedrijven bieden doorgaans verschillende vormen van dienstverlening aan, variërend van basisadministratie en payroll tot een complete backofficedienstverlening voor intermediairs, afhankelijk van hun dienstverlening en specialisatie.
Meer informatie over waarom u als intermediair uw backoffice zou uitbesteden
Wist u dat u als intermediair met een backoffice in eigen beheer gedurende het jaar met veel verschillende instanties, organisaties, leveranciers en adviseurs te maken krijgt?
Denk hierbij onder andere aan softwareleveranciers voor personeels- en salarisadministratie, leveranciers van urenregistratie- en verwerkingssystemen, accountants, salarisadministrateurs, HR-adviseurs, de Belastingdienst, pensioenfondsen, Arbodienst, verzuimverzekering, arbeidsjuristen, casemanagers, mediators, brancheorganisaties, opleidingsinstituten, subsidieadviseurs en het UWV.
Daarnaast vraagt een professionele backoffice voortdurend aandacht voor cao’s, arbeidsvoorwaarden, contractbeheer, werkgeversverplichtingen, certificeringen, compliance en actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, WAB, AVG en – waar van toepassing – de WTTA.
Al deze partijen, systemen, werkzaamheden en verplichtingen vragen om tijd, kennis, capaciteit en voortdurende aandacht. Besteedt u uw backoffice aan ons uit, dan heeft u één professionele backofficepartner die deze werkzaamheden voor u coördineert, uitvoert en bewaakt. Zo houdt u meer tijd en capaciteit over voor uw kernactiviteiten, terwijl uw backoffice professioneel, zorgvuldig en overzichtelijk is georganiseerd.
U beschikt over een vast team van HR- en backoffice-experts en heeft via uw persoonlijke online omgeving inzicht in uw medewerkers, uren, kosten en backofficeprocessen. Zo behoudt u de regie over uw organisatie, terwijl wij u ondersteunen bij de uitvoering van uw administratieve, juridische, HR- en financiële processen.
Ook krijgt u inzicht in uw kostprijs per kandidaat, uitzendkracht of gedetacheerde medewerker. Zo weet u vooraf beter waar u financieel aan toe bent en verkleint u het risico op onverwachte personeelskosten.
Over ons
Wij ondersteunen intermediairs, uitzendondernemers, detacheerders en andere arbeidsbemiddelaars in heel Nederland met professionele backofficedienstverlening tegen transparante all-in tarieven.
Met onze kennis en ervaring binnen de flexbranche verzorgen en ondersteunen wij u bij de administratieve, juridische, HR- en financiële werkzaamheden die horen bij professioneel werkgeverschap. Daarbij ondersteunen wij u bij de naleving van actuele wet- en regelgeving, waaronder de WAADI, de WAB en – waar van toepassing – de WTTA.
Zo beschikt u over één professionele backofficepartner voor uw werkgeversprocessen en compliance. U houdt de regie over uw organisatie, terwijl wij u ondersteunen bij het beheersen van werkgeversrisico’s en de uitvoering van uw dagelijkse backofficewerkzaamheden. Zo kunt u zich volledig richten op uw klanten, opdrachtgevers, kandidaten, uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers en op de verdere groei van uw organisatie.
Wilt u weten wat onze backofficedienstverlening voor uw organisatie kan betekenen? Vraag dan vrijblijvend een adviesgesprek of offerte aan. Wij bespreken graag uw situatie, wensen en mogelijkheden en laten u zien hoe wij u als intermediair kunnen ondersteunen.
